Нормоконтроль технической документации как неотъемлемая часть стандартизации, страница 10

Документация должна предъявляться на нормоконтроль комплектно в пределах одного изделия. Ранее выпущенные чертежи деталей и сборочных единиц, включенных в данную конструкцию (заимствованных для нее), обязательно прикладываются к проверяемому комплекту в виде копий во избежание возможных ошибок.

Согласно требованию ГОСТ 2.109-73 на некоторые детали допускается не изготавливать чертежи, так как необходимые сведения о таких деталях включаются в сборочные чертежи и спецификации.

Допускается предъявлять на нормоконтроль отдельные виды КД по мере готовности: сборочные единицы высшего порядка комплексно, согласно спецификации; схемы; текстовые документы (пояснительные записки, ТУ и др.)

При предъявлении на нормоконтроль извещения об изменении исполнитель одновременно должен представить:

-  учтенные копии изменяемых документов, в т.ч. аннулированные;

-  вновь выпущенные документы, обозначения которых указаны в извещении;

-  документы, являющиеся основанием для изменения (протоколы, решения и т.д.); другие технические документы, необходимые для проверки извещения.

Применение покупных изделий, материалов, конструктивных форм, не разрешенных к применению в организации ограничительными стандартами и другими НТД, допускается в технически обоснованных случаях с разрешения главного инженера, оформленного картой отклонения (извещения об изменении) или разрешением.

После проверки внешнего вида, наличия подписей, комплектности, проводится приемка поступившего комплекта документации на контроль. При этом производится регистрация принятых на нормоконтроль чертежей и документов в журнале регистрации КД, поступающей на нормоконтроль; контроль правильности оформления и содержания документов, входящих в комплект. При наличии замечаний, нормоконтролер вносит их в “Перечень замечаний” и направляет “Перечень замечаний” в комплекте с проверенными документами разработчику. После внесения разработчиком в документацию исправлений в соответствии с “Перечнем замечаний” нормоконтролер подписывает оригиналы документов в графе “нормоконтролер” или на поле подшивки Оригиналы документов, не имеющие подписи нормоконтролера, не должны приниматься для изготовления подлинников.

Второй этап - проверка и подписание в графе “нормоконтролер” окончательно оформленных подлинников графических и текстовых документов. Подлинники подписываются нормоконтролем при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение технической документации. Документацию, утверждаемую руководителем организации, нормоконтролер визирует на поле подшивки и подписывает после утверждения.

В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации КД нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:

а) По характеру данных, содержащихся в КД. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;

б) По видам документов. При этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т. п.

Нормоконтролер имеет право:

а) Возвращать КД разработчику без рассмотрения в случаях:

нарушения установленной комплектности,

отсутствия обязательных подписей,

небрежного выполнения;

б) Требовать от разработчиков КД разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке.

Нормоконтролер обязан: систематически представлять руководству конструкторских подразделений сведения о соблюдении в КД требований стандартов и других нормативно-технических документов, об использовании принципов конструктивной преемственности и о редакционно-графическом оформлении.

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других нормативно-технических документов, обязательны для внесения в конструкторские документы.

Предложения нормоконтролера, касающиеся замены оригинальных исполнений деталей и сборочных единиц заимствованными и типовыми сборочными единицами, сокращения применяемых типоразмеров изделий и конструкторских элементов вносят в документацию приусловии их согласования с разработчиком документации.

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки КД, поэтому процедура передачи подлинников документов отделу технической документации рекомендуется поручать нормоконтролерам. Отдел технической документации осуществляет прием, учет и хранение КД (и другой ТД), подготовку подлинников КД для размножения, внесения изменений, микрофильмирования, восстановления, оформления, размножения, передачу внешним абонентам. В отделе технической документации производится внесение изменений по извещениям об изменении.

Нормоконтролерам важно постоянно помнить, что цель их работы заключается не в установлении степени и характера ответственности разработчиков за допущенные ошибки, а в выявлении причин их появления, чтобы устранить сами причины и предупредить возможность появления их вновь. В целях предвидения ошибок и их предотвращения нормоконтролеры проводят анализ многообразных причин, по которым могут возникнуть ошибки при разработке КД, проводят постоянную профилактическую (предупредительную) работу с разработчиками. К наиболее эффективным методам профилактической работы, используемым на практике, относятся:

консультации, проводимые как на рабочих местах разработчиков, так и на месте работы нормоконтролера;

техническая учеба и информация;

разработка стандартов и пособий, устанавливающих порядок и особенности проведения определенных работ, связанных с разработкой и оформлением КД

Таким образом, основой работы службы нормоконтроля является активный контроль, при котором не только контролируют приведенные в КД данные, но и предлагают изменения с целью улучшения качества КД. Пассивный контроль, при котором только осуществляют проверку документации, перестает быть доминирующим и имеет вспомогательный характер.