Ключові аспекти ринкової економіки. Основні принципи управління майном у відповідності з існуючою в США практикою, страница 5

• Загальний нагляд з боку персоналу, що здійснює управління і експлуатацію будинку. (Примітка: як правило є керуючий на майданчику і бригадир по експлуатації, що здійснюють нагляд за власністю).

• Встановлення правив експлуатації, розробка плану і стратегій управління власністю.

• Регулярне інспектування власності (по меншій мірі раз в тиждень) для перевірки її стану.

• Навчання обслуговуючого персоналу.

• Надання допомоги обслуговуючому персоналу у вирішенні проблем, що виникають.• Здійснення нагляду і контролю за всіма товарами і послугами, що надаються.

• Виконання всіх функцій, пов'язаних зі звітністю і фінансовим управлінням, включаючи складання бюджету.

• Надання щомісячних звітів домовласнику про фінансовий стан будинку, про заходи, що вжиті по його обслуговуванню, про збір орендної плати та інших важливих питаннях, що стосуються управління власністю.

• Допомога домовласнику у підготовці і реалізації плану управління нерухомим

майном і збільшенні його вартості. Д. Керуючий реально поєднує два види діяльності:

1) робота по управлінню власністю, що здається в оренду;

2) робота по керівництву самою компанією по управлінню власністю.

3. ПРОЦЕС УПРАВЛІННЯ МАЙНОМ.

Управління майном являє собою процес використання наявних засобів для виконання задач, необхідних для експлуатації нерухомого майна, в яке вкладається капітал. Під нерухомим майном, в яке вкладається капітал, може розумітися: житловий будинок або житлові будинки; будинок або будинки торговельно-промислового призначення; поєднання як житлових будинків, так і будинків торговельно-промислового призначення. Ми зосередимо увагу на управлінні житловими будинками.

Керуючі майном, незалежно від того, чи вони є власниками будинку і здійснюють управління їм або же найняті з метою управління будинком, що належить якійсь іншій особі, повинні використовувати наявні грошові засоби і людські ресурси з тим, щоб забезпечувати максимально ефективне досягнення цілей, поставлених власником будинку. Керуючі майном відповідають за захист інтересів власника будинку. Якщо керуючий майном випускає з виду цілі, поставлені власником будинку, він не впорався з роботою, на яку був прийнятий.

В США приватні компанії по управлінню майном створюються для того, щоб забезпечувати управління будинками від імені власників цих будинків. Як правило, ряд компаній по управлінню майном представляють на розгляд власника пропозиції з описом того, яким чином у випадку, якщо він зупинить на них свій вибір, вони збираються здійснювати експлуатацію даного майна. В пропозиції також повідомляється про те, яку плату компанія по управлінню майном буде на щомісячній основі стягати з власника за забезпечення управління майном. Проаналізувавши різноманітні пропозиції, власник будинку зупиняє свій вибір на одній з компаній по управлінню майном, доручаючи їй здійснювати експлуатацію будинку, і укладає з обраною їм компанією договір на експлуатацію. В цьому договорі докладно викладаються права, обов'язки і сфера відповідальності як власника будинку, так і компанії по управлінню майном. Власник будинку щомісяця виплачує компанії по управлінню майном плату за здійснення експлуатації будинку, розмір якої визначений в договорі.

Види діяльності по управлінню майном можна розбити на п'ять основних категорій:

• маркетинг і лізинг;

• адміністрація;

• управління фінансовою діяльністю;

• технічне обслуговування і проведення ремонтних робіт;

• підтримання стосунків з мешканцями. А. Маркетинг і лізинг.

Маркетинг і лізинг - найважливіші напрямки процесу управління майном. Нижче наводяться чотири основні складові лізингу:

• здійснення рекламної кампанії;

• продаж квартир потенційним мешканцям;

• оформлення лізингових документів;

• перевірка і виявлення потреб претендентів на отримання житла.