Тип Текстовый – это любые символы: текстовые, пробел, специальные символы, цифры, – т.е. сюда помещаются и цифровые значения, над которыми не выполняются арифметические операции, например, номера телефонов. Этот тип поля задается по умолчанию. Размер текстового поля по умолчанию – 50 символов. Например, Пятница.
Поле МЕМО – любой длинный текст, длиной до 64000 символов. Обычно это примечания или дополнительные описания. Например, Расписание занятий на март месяц 2010 года.
Числовой тип – это действительные числа, используемые в вычислениях, за исключением денежных расчетов. Числовой формат позволяет вводить цифры, знаки + и -, точку, запятую, Е, $, %, #. Размер может быть байт (от 0 до 255), целое (от –32768 до + 32767), длинное целое (от –2147483648 до 2147483648), числа с плавающей точкой. Например, 0.56; 2Е+5.
Дата/время – это календарные даты и текущее время. У этого типа характеристики такие, как и у текстового поля, например, время 12:00 или дата 01/05/99. Если пользователю требуется некоторый определенный формат даты, то он должен определить его заранее с помощью шаблона.
Денежный тип данных – это денежные значения и числовые данные, позволяющие производить вычисления без округления (!). Максимальная точность – 15 знаков слева от запятой и 4 знака справа. По умолчанию поле с этим форматом представляет собой числа с двумя знаками после запятой. Однако пользователь может указать и свой формат.
Счетчик – это идентификатор записи в таблице, который представляет собой уникальные последовательные номера с шагом 1, автоматически идентифицирующие записи в таблице. Это всегда число, а наращивание его значения происходит автоматически. Значение этих полей обновлять нельзя (!).
Логические – это данные, которые могут иметь только одно из двух значений, например: Да – Нет; Истина – Ложь; Включено – Выключено.
Поле объекта OLE – это объекты типа: документ Microsoft Word, Microsoft Excel, рисунки, звукозапись и другие данные в двоичном формате, – созданные в других приложениях, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access. Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в базу с использованием OLE–протокола обмена данными. Чтобы внедрить объект в ячейку поля OLE, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выбрать команду Добавить объект. Будет раскрыто окно диалога для выбора объекта.
Гиперссылка – это строка, служащая для хранения ресурсов сети и состоящая из букв и цифр и других символов и представляющая адрес ссылки на различные ресурсы: узлы, файлы, находящиеся вне базы данных, в частности, в сети Internet или в корпоративной сети intranet, например, http://www.microsoft.com.
Мастер подстановок создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений. Выбор этого параметра запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.
Рис. 13. Окно для проектирования таблиц в Конструкторе
В системе Access при описании данных, кроме их типов, следует еще указывать некоторые дополнительные характеристики полей (рис. 13), например, для числовых данных указываются такие характеристики как: размер, формат и др.
Размер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для текстовых полей – максимальный размер 255 байтов; для числовых – целые числа длиной 1, 2, 4 байта или числа с плавающей точкой длиной 4 или 8 байтов. Если тип данных числовой, то допустимы значения, указанные в таблице 1.
Таблица 1. Допустимые числовые значения полей
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.