· Мастера по созданию таблиц, форм и отчетов упрощают и ускоряют процесс создания таблиц, многотабличных форм и отчетов. Для изменения вида формы или отдельных элементов может быть использован мастер, вызываемый кнопкой [Автоформат]. Мастера по созданию форм и отчетов автоматически создают инструкцию SQL, определяющую источник записей для формы и отчета, поэтому отпадает необходимость создания запроса, на основе которого будет создаваться форма.
· Мастер по анализу таблиц позволяет повысить эффективность базы данных за счет нормализации данных. Мастер разделяет ненормализованную таблицу на несколько нормализованных таблиц меньшего размера.
· Мастер подстановок создает в поле таблицы раскрывающийся список значений из другой таблицы для выбора и ввода нужного значения. Для создания такого поля со списком достаточно в режиме конструктора таблицы выбрать тип данных Мастер подстановок. Этого мастера можно вызвать в режиме таблицы командой Вставка-Столбец подстановок. Созданный в поле таблицы список наследуется при включении этого поля в форму.
Существуют также Мастер защиты, Мастера по импорту/экспорту, Мастер по разделению базы данных и др.
· Мастер защиты при необходимости эвакуирует данные, для чего создает новую базу данных, копируя в нее все объекты из исходной базы, снимает все права, присвоенные членам группы пользователей, и шифрует новую базу данных. После завершения работы мастера администратор базы может присвоить новые права доступа к базе ее пользователей.
· Мастер по импорту/экспорту позволяет просматривать данные при импорте/экспорте текста или электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы.
· Мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы, а во второй запросы, формы, отчеты, макросы, модули. При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник данных, но смогут устраивать формы отчеты и другие объекты, используемые для обработки данных по своему усмотрению.
Конструкторы предназначены для пользователя более высокой квалификации. Они, в отличие от Мастеров, дают в руки пользователя инструментарий, которым пользователь должен овладеть и использовать его для подготовки таблиц, форм, отчетов и других объектов базы данных. Если работать с Мастерами может начинающий пользователь, имеющий лишь общее знакомство с Access, то работа с Конструкторами требует специальной профессиональной подготовки.
При работе с Access пользователю часто требуется производить вычисления, записывая их в виде выражений, например, требуется вычислить стоимость, расположив в соответствующем поле выражение
= цена*количество
Производить это можно вручную. Однако не все выражения так просты, и на практике порой их запись громоздка и может повлечь появление ошибок. Чтобы их избежать, в Access имеется специальный инструмент Построитель выражений. Его рабочее окно состоит из четырех областей: область для записи выражения; три области-меню (рис. 11). В окне имеются также набор кнопок с операциями и функциями, а также управляющие кнопки.
Рис. 11. Окно Построителя выражений
1. Общая характеристика таблиц и запросов
2. Общая характеристика форм и отчетов
3. Общая характеристика макросов и модулей
4. Общая характеристика страниц
5. Мастера и их функции
6. Конструкторы и их функции
7. Построитель выражений и его функции.
Данные, обрабатываемые в Access, могут быть следующих типов:
текстовые, поле МЕМО, числовые, дата/время, денежные, счетчик, логические, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер постановок (рис. 12).
Рис. 12. Типы данных
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.