Характеристика microsoft access 2000: тип, платформа, функциональные возможности, справочная система, страница 2

8.  В Access введены средства, необходимые для работы с другими базами данных различных форматов: dBase, FoxPro, Paradox и др. При этом не требуется конвертации данных в формат, используемый в Access.

Следует отметить также дополнительные возможности, присущие Access, начиная с  Access 2000.

· Добавлены Web-страницы, которые позволяют просматривать информацию пользовательской базы данных в виде форм и отчетов через Internet Explorer. Web-страницы можно пересылать по электронной почте.

· Реализована технология клиент-сервер для ведения корпоративных баз данных.

· Добавлены более надежные средства защиты, сопровождения  и преобразования данных,  в частности: защита на уровне пользователя реализована с помощью мастера, для сжатия базы данных создана программа, которая в рамках одного процесса выполняет сжатие и восстановление, имеется возможность автоматического сжатия при закрытии базы.

· Добавлена панель быстрого доступа к объектам базы данных и их группам с помощью ярлыков.

· Стало возможным переименование объектов и изменение свойств уже связанных объектов.

· Появилась многовариантность форматирования полей в зависимости от значения, хранящегося в поле.

· В режиме таблицы появилась возможность иерархически просматривать содержимое связанных записей разных таблиц.

· Допускается одновременное использование нескольких национальных алфавитов, символы которых поддерживают систему Юникод.

· Расширен синтаксис языка и усовершенствованы средства  обработки ошибок.

1.3. Справочная система Access

После запуска системы Access  в ней можно воспользоваться любым видом справки, если обратиться в меню Справка (рис. 1).

Рис. 1. Меню пункта Справка

Выбор пункта Справка по Microsoft Access  позволяет просмотреть содержание справки и найти материал по конкретной теме, получить ответ на конкретный вопрос, использовать для поиска ключевые слова.

Выбор пункта Показать помощника вызывает анимационный персонаж, который дает советы  для конкретно возникающих ситуаций и позволяет получить ответ  на вопросы, задаваемые пользователем.

Пункт Что это такое предназначен для получения краткой справки о назначении элементов в окнах Access. Его выбор изменяет изображение курсора, и щелчок измененным изображением по интересующему элементу дает сведения о нем.

Пункт Office на Web позволяет соединиться с Web-узлом корпорации Microsoft для получения обновленных сведений  об Access.

Вопросы для самоконтроля

1.  Функциональные возможности Access

2.  Дополнительные характеристики Access 2000 3. Справочная система.

2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

Пользовательский интерфейсэто совокупность средств, которые обеспечивают взаимодействие пользователя с устройствами компьютера и его программным обеспечением. Для того чтобы начать работу в СУБД Access необходимо ее загрузить стандартным для операционной системы Windows способом. Появившееся после запуска окно Microsoft Access имеет следующую структуру (рис. 2):

Рис. 2. Главное окно Microsoft Access

· строка заголовка окна,

· строка меню,

· панель инструментов,

· рабочая область для выполнения пользователем необходимых операций,

· строка состояния (статусная строка).

Строка заголовка. В строке заголовка окна всегда указывается имя прикладной программы, в данном случае Microsoft Access.  В правом углу строки заголовка находится три кнопки: минимизировать, т.е. свернуть окно, развернуть окно, закрыть окно. Кнопка [Свернуть] позволяет свернуть окно Access. После чего оно представляется в виде кнопки на панели задач Windows  (рис. 3). Достаточно нажать эту кнопку, чтобы развернуть окно Access и продолжить работу.

Рис. 3. Панель задач Windows

Кнопка [Развернуть]        в окне нормального размера позволяет развернуть окно на весь экран. В полноэкранном окне кнопка [Развернуть] заменяется кнопкой [Восстановить], которая позволяет уменьшить размер окна до нормального размера.