Характеристика microsoft access 2000: тип, платформа, функциональные возможности, справочная система, страница 3

Кнопка [Закрыть]         позволяет закрыть окно. При этом работа Access завершается.

В левом углу заголовочной строки находится кнопка вызова управляющего (системного меню) меню. Если активизировать эту кнопку, то развернется меню, содержащее команды, предназначенные для манипуляций с окном: изменить размер, позицию окна и т.п. То есть команды  этого  меню используются для управления размерами окна и его положением на экране. Управляющее меню может открываться не только щелчком мыши по соответствующей кнопке в строке заголовка, но и нажатием клавиш [Alt] + [Пробел], или  [Alt] +[-].

Строка  меню располагается под строкой заголовка. Она содержит отдельные меню, в которых команды объединены в группы по функциональным признакам. Ряд команд относится только к определенным объектам, например: к таблицам, запросам и др. Если соответствующий объект не обрабатывается в данный момент, то команда не может быть выполнена и отображается в меню блеклым цветом.

Если в Access-окне отсутствует открытая база данных, то в строке меню видны только пункты: Файл, Сервис и ? (Справка).

С помощью команды меню Файл можно создать, открыть файл,  открыть один из четырех ранее использовавшихся файлов. С помощью команд меню Сервис можно использовать служебные программы, защиту, специальные элементы, параметры. С помощью меню ? (Справка) можно получить необходимую справочную информацию.

Access использует также систему контекстно-зависимых меню. Внешний вид и состав этих меню зависит от текущей ситуации в системе, от типа обрабатываемого объекта и т.д.

Стандартная панель инструментов. Стандартные возможности Access рассчитаны на многогранное использование системы. Однако вывести все сразу на экран не представляется возможным. Поэтому специалисты фирмы Microsoft избрали другой путь – путь инструментальных панелей. Все многообразие инструментов упорядочено по тематическому применению и разделено на группы. Одна группа – для рисования, другая – для форматирования, третья – для быстрого создания отчетов и т.д.

Используемые команды представлены в строке Панели инструментов кнопками, на которых изображены пиктограммы, вызывающие у пользователя соответствующие ассоциации. Нажатие такой кнопки приводит к выполнению связанной с ней команды. При использовании Панели инструментов скорость доступа к необходимым командам меню значительно увеличивается. Устанавливая курсор на кнопках, с помощью всплывающих подсказок можно найти нужную операцию и для ее выполнения щелкнуть по соответствующей кнопке мышью.

Кнопки на Панели инструментов, выполняющие взаимоисключающие функции, объединяются в группы. Когда одна из таких кнопок нажата, остальные находятся в неактивном состоянии. Такие кнопки называют селекторными.

В панелях инструментов используются также кнопки, реализующие функции из списка. В правой части такой кнопки изображен указатель развертывания списка функций данной кнопки. Эти кнопки называют кнопками с комбинаторным списком. Если какая-либо из функций пользователя устраивает, то он ее и активизирует, выбрав в выпавшем списке, – и она будет выведена на экран.

Статусная строка располагается в нижней части Access-окна и предназначена для размещения сообщений о выполнении команд и текущем состоянии программы. Так, когда система готова принять команду пользователя, в этой строке горит сообщение Готово.

Если же промаркирована некоторая команда, то в статусной строке появляется краткая справка о назначении выбранного элемента и иногда о доступных действиях. То есть информация, представленная в строке состояния, зависит от того, какие объекты в окне являются текущими. Здесь выводится текст сообщения, связанный с элементом, на котором установлен курсор. Длина отображаемого текста зависит от выбранного для сообщения шрифта и размеров окна Access.  Могут быть выведены индикатор состояния объекта, индикатор выполнения программы, различные подсказки. В клетках, представленных в правой части строки состояния, отображается состояние клавиш [CapsLock], [NumLock], указывающие соответственно печатание заглавными буквами и использование дополнительной цифровой клавиатуры, а также некоторые другие режимы.