Формы предназначены для ввода, просмотра и редактирования данных базы на экране в удобном для пользователя виде, который может, например, соответствовать типовому или привычному для пользователя документу. Формы можно распечатать, а также применять для создания панелей управления в приложении.
Отчет используется для отображения на экране или бумажном носителе информации из базы данных в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Отчет предназначен для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Прежде чем выводить отчет на принтер, можно предварительно просмотреть его на экране. Способы оформления информации в отчетах достаточно разнообразны и эффективно используют технологические возможности как Windows, так и современных принтеров.
При обработке данных часто приходится выполнять однообразные действия. Эти действия могут быть оформлены как макросы. Макрос – это последовательность команд для автоматизации выполнения операций в среде Aсcess без программирования. Вызов макроса приводит к выполнению соответствующей данному макросу последовательности действий.
Модуль – это программа для обработки данных, написанная на языке Visual Basic for Application (VBA). При решении достаточно сложных задач пользователь сталкивается с ограничениями технологии создания макросов. Для преодоления возникших трудностей можно написать собственную процедуру обработки информации на языке программирования. Такая процедура оформляется как модуль. Модули разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложений. Access позволяет создавать эффективные модули для работы с базой данных, содержащие меню, диалоговые окна и командные кнопки.
Объекты базы данных: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули хранятся в едином файле – файле базы данных, имеющем расширение .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных.
Объект Страницы появился лишь в Access 2000 и представляет собой страницы доступа к данным (Data Access Pages), т.е. специальный тип Webстраниц. Они позволяют размещать в сети формы, которые дают возможность работать с данными, хранящимися в базе данных, в интерактивном режиме. Страницы позволяют также просматривать и работать с данными, используя программу просмотра Microsoft Internet Explorer, которая обеспечивает доступ как к обновляемой (динамической), так и статической информации непосредственно в Internet или intranet. Эти данные могут быть сохранены в базе данных Access или в базе данных Microsoft SQL Server.
Система Access содержит около двухсот разнообразных инструментов от мастеров по быстрому созданию таблиц, запросов и других объектов, – до кнопок и переключателей. Особый интерес представляют Мастера, Конструкторы и Построители выражений (рис. 5, 9).
Мастера обладают арсеналом средств, позволяющих начинающему пользователю комфортно себя чувствовать в процессе работы с Access. Суть работы с Мастером заключается в том, что при решении любого вопроса от пользователя не требуется глубоких знаний, поскольку Мастер по соответствующей проблеме, с которой к нему обратился пользователь, задает ему вопросы и предлагает набор ответов с дополнительными разъяснениями и подсказками. И пользователю лишь остается выбрать соответствующие. При этом имеется возможность отката назад при допущенной ошибке, либо пропуска этапов, если они не существенны при решении поставленной задачи. Известный пример работы мастера – это построение диаграмм в Microsoft Word и Microsoft Excel.
Множество мастеров Access позволяет мало подготовленному пользователю создать свою базу данных, формы, отчеты, анализировать таблицы базы данных и выполнить ряд других работ. Практически для любых работ имеется Мастер:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.