Характеристика microsoft access 2000: тип, платформа, функциональные возможности, справочная система, страница 5

· для завершения перемещения отпустить кнопку мыши.

Чтобы сделать перемещаемую панель фиксированной, надо дважды нажать левой кнопкой мыши по строке ее заголовка или на пространстве в ней, свободном от кнопок и полей со списками. В результате панель займет то положение, в котором она находилась перед ее переводом в перемещаемое состояние. Двойное нажатие свободного пространства закрепленной панели инструментов переводит ее в перемещаемое состояние.

Можно по своему усмотрению не только указать место положения перемещаемой панели инструментов, но и изменить ее размеры. Например, придать ей форму строки или столбца. Для изменения размеров Панели инструментов надо установить указатель мыши на ее границу. Указатель примет вид двунаправленной стрелки, показывая, в каких направлениях можно изменять размеры панелей. С помощью нажатой кнопки мыши надо переместить границу панели в требуемое положение.

Access имеет набор встроенных панелей инструментов, которые выводятся по умолчанию в соответствии с выбранным режимом работы. Пользователь может также отобразить на экране другие, необходимые для работы панели инструментов, выполнив команду Вид à Панели инструментов à Настройка, вкладка Панели инструментов. А затем для отображения на экране нужной панели установить флажок в строке с ее именем (рис. 7).

Рис. 7. Окно Настройка

В зависимости от решаемых задач можно изменить уже существующую панель. Предположим, при работе не используется режим Связи с Office, а часто используется загрузка данных из текстового файла. В этом случае можно удалить кнопку [Связи с Office] со стандартной панели инструментов, а вместо нее добавить кнопку [Импорт].

Для того чтобы удалить кнопку, надо

· нажать клавишу [Alt] и, удерживая ее в нажатом состоянии, установить указатель мыши на кнопку, которую предполагается удалить;

· нажать кнопку мыши;

· переместить кнопку за пределы всех панелей инструментов;

· отпустить кнопку мыши и клавишу [Alt].

Для добавления новой кнопки на панель инструментов надо выполнить следующие действия:

· отобразить на экране панель инструментов, на которую предполагается добавить кнопку;

· выбрать команду Сервис à Настройка. На экране появится диалоговое окно Настройка (рис. 8);

· выбрать вкладку Команды и в области Категории выбрать категорию команд, в которой содержится требуемая кнопка, например, Файл;

· справа в этом же окне нажать кнопку, которую надо добавить на панель инструментов, например [Запрос];

· переместить кнопку из диалогового окна Настройка на требуемую панель инструментов и отпустить кнопку мыши; · закрыть окно Настройка.

Можно также перемещать кнопки как на одной Панели инструментов, так и между различными Панелями инструментов. Необходимость в этом может возникнуть при упорядочении кнопок на панели инструментов. Кроме  перемещения, Access позволяет копировать требуемую кнопку сразу на несколько панелей инструментов. Перед тем как осуществлять перемещение и/или копирование кнопок панелей инструментов следует отобразить на экране требуемые панели инструментов. Для перемещения кнопки надо нажать клавишу [Alt] и, не отпуская ее, переместить нужную кнопку на новое место с помощью мыши. Копирование кнопок выполняется аналогично, только вместо [Alt] нужно нажать [Ctrl] и [Alt].

Рис. 8. Настройка команд меню

В тех случаях, когда потребуется достаточно большое количество как предопределенных кнопок, первоначально отсутствующих на исходных панелях, так и нестандартных кнопок, целесообразно создавать собственные панели инструментов, называемые персональными панелями пользователя.

Начинать следует с создания основы персональной инструментальной панели, на которой затем будут размещены конкретные инструменты. Для этого нужно в меню Вид выбрать Панели инструментов, а затем  выбрать режим Настройка и в появившемся окне – вкладку Панели инструментов (рис. 7). На ней представлены все инструментальные панели, какие существуют на данный момент в конкретной версии Access.