Инструкция по заполнению карточки проекта. 1
Общие сведения. 1
Форма «Инвестиционный проект – сводная форма». 2
Форма «График внедрения и платежей». 4
Форма «Отслеживание эффекта и состояния внедрения». 6
Форма «Расчет экономического эффекта и денежных потоков». 7
Форма «Использованные в расчете предположения». 10
Форма «Анализ чувствительности». 10
Форма «Анализ рисков проекта». 10
Форма «Состав инвестиций и текущих затрат». 17
Цель формы – представить основные показатели инвестиционного проекта, а также подтвердить факт согласования проекта и графика его внедрения со службами предприятия.
|
Поле |
Чем заполнять |
|
Идентификационный № |
Идентификационный номер предложения в соответствии с методикой, принятой на предприятии |
|
Сегмент |
|
|
Предприятие |
Название предприятия |
|
Подразделение |
Наименование эксплуатирующей службы |
|
Инициатор |
ФИО, контактные данные инициатора проекта |
|
Менеджер проекта |
ФИО, контактные данные менеджера проекта |
|
Наименование проекта |
Краткое наименование проекта |
|
Проблема/бизнес задача |
Краткое, но конкретное описание бизнес-задачи, которую помогает решить проект. Бизнес-задача может быть как экономической (снижение издержек, увеличение объема производства), так и неэкономической (например, обеспечение безопасности труда, обеспечение улучшения социальных условий жизни работников) |
|
Предлагаемое решение |
Краткое, но конкретное описание действий, которые предлагается предпринять для решения проблемы / выполнения бизнес-задачи. Решение должно быть сформулировано таким образом, чтобы было видно, каким образом оно помогает решить бизнес-задачу. |
|
Общая оценка риска проекта |
Значение выбирается из списка:
Значение проставляет менеджер проекта перед отправкой проекта на согласование по службам предприятия на основании анализа оценок риска из формы «Анализ рисков внедрения проекта» (среднее значение риска по всем категориям в этой форме). Согласование формы «Анализ рисков внедрения проекта» с подразделениями предприятия производится до рассылки на согласование всего комплекта документов по инвестиционному проекту. |
|
Согласование проекта |
ФИО и должность руководителя согласующей службы. Дата и отметка (подпись) ставятся вручную. Графа «предмет согласования» заполняется менеджером проекта перед отправкой комплекта документов на согласование служб предприятия. В случае необходимости разрешается добавлять к этому разделу дополнительные строки. |
|
Согласование графика внедрения и мероприятий по отслеживанию эффекта |
ФИО и должность руководителя согласующей службы. Дата и отметка (подпись) ставятся вручную. В список согласующих служб включаются все руководители, которые фигурируют в качестве ответственных лиц в графике внедрения проекта, представленном в форме «График внедрения и платежей». В случае необходимости разрешается добавлять к этому разделу дополнительные строки. |
Цель формы – представить график внедрения проекта, а также план мероприятий по отслеживанию и подтверждению экономического эффекта, получаемого от инвестиционного проекта.
Примечание: допускается вместо заполнения секций «График внедрения» и «Мероприятия по подтверждению экономического эффекта» предоставление графика внедрения проекта и выполнения мероприятий по отслеживанию эффекта, составленного в формате MS Project, или в виде диаграммы Гантта в форме Excel. В этом случае в поля «количество дней», «дата начала», «дата завершения» секций «Итого» данные вводятся вручную. В случае заполнения разделов «График внедрения» и «Мероприятия по подтверждению экономического эффекта» поля «количество дней», «дата начала», «дата завершения» секций «Итого» заполняются автоматически.
|
Поле |
Что писать |
|
Мероприятие |
Описание мероприятия, которое необходимо провести в рамках внедрения проекта. В случае необходимости разрешается добавлять к этому разделу дополнительные строки. |
|
Ответственный |
ФИО руководителя, отвечающего за выполнение этапа |
|
Должность |
Должность руководителя, отвечающего за выполнение этапа |
|
Количество дней |
Количество календарных дней, отводимых на выполнение этапа. |
|
Дата начала / Дата завершения |
Планируемые даты начала и завершения выполнения этапа, по которым осуществляется контроль хода внедрения проекта. Заполняется в формате: ДД/ММ/ГГГГ |
|
Суммы вводятся в соответствии с описанным графиком внедрения и предполагаемым распределением платежей в % (например, 30% при заключении договора, 70% после поставки оборудования), относящихся к категории «Инвестиции» (НЕ текущие затраты на поддержание работы проекта). Предположения по вопросу распределения платежей должны быть описаны в форме «Использованные в расчете предположения». В случае необходимости разрешается добавлять к этому разделу дополнительные строки для более детальной разбивки платежей в первые один-два года внедрения проекта. В этом случае также необходимо провести соответствующую перенумерацию лет раздела. Общая сумма платежей по данному разделу должна соответствовать итоговой сумме инвестиций раздела «Инвестиции» в форме «Состав инвестиций и текущих затрат». |
|
|
Мероприятие |
Описание мероприятия, которое необходимо провести в рамках внедрения проекта. В случае необходимости разрешается добавлять к этому разделу дополнительные строки. В случае, если экономический эффект от проекта отсутствует, в данном разделе указываются мероприятия, которые позволят оценить выполнение бизнес-задачи, которую решает инвестиционный проект. |
|
Ответственный |
Аналогично разделу «График внедрения» |
|
Должность |
Аналогично разделу «График внедрения» |
|
Количество дней |
Аналогично разделу «График внедрения» |
|
Дата начала / Дата завершения |
Аналогично разделу «График внедрения» |
Цель формы – представить информацию по состоянию внедрения проекта, историю решений по принятию проекта и внесенных изменений.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.