Инструкция по заполнению карточки проекта Регламента инвестиционного процесса, страница 5

Поле

Что писать

Примеры заполнения

Оценка риска (для всех разделов)

Выбирается из списка:

• Низкий (возможность
• Высокий (возможность возникновения существенного неблагоприятного влияния риска выше 70% - на субъективном уровне это означает достаточную уверенность эксперта в том, что риск существует и себя проявит)
• Средний (все остальные случаи)

возникновения существенного неблагоприятного влияния риска ниже 20% - на субъективном уровне это означает достаточную уверенность эксперта в том, что реального риска в данной ситуации нет)

Меры по минимизации рисков (для всех разделов кроме раздела «техническая осуществимость»)

Приводится описание мер, которые призваны минимизировать указанный риск

Раздел «Техническая осуществимость»

В данном разделе дается оценка риска того, что предлагаемое в инвестиционном проекте техническое решение может быть реализовано в существующих на предприятии условиях.

Примечание: данные раздел заполняется для всех инвестиционных проектов.

Подразделение, давшее оценку

Название подразделения, давшего оценку риска технической осуществимости.

В обязательном порядке оценку риска технической осуществимости дает руководитель эксплуатирующей службы.

Для проектов, изменяющих работу цехов основного производства актива рекомендуется кроме оценки риска со стороны эксплуатирующей службы также получать оценку риска технической осуществимости проекта у руководителей отдела, осуществляющего разработку производственных технологий.

Раздел «Неполучение запланированного эффекта»

В данном разделе оцениваются риски того, что после окончания мероприятий по внедрению инвестиционного проекта экономический эффект не будет получен вообще или будет получен не в полной мере. Риски данной категории специфичны для проекта и зависят от тех ключевых показателей эффективности, которые заложены в проект.

Возможный риск

Возможные меры по минимизации

Типовые ответственные

Недостижение расчетной экономии ресурса по техническим характеристикам оборудования / технического решения

• Использование контрактов эксплуатационных характеристик (в контракте оговариваются санкции/премии за недостижение/превышение оборудованием/материалами расчетных характеристик работы)
• Посещение в процессе проработки проекта предприятий, на которых установлено и работает аналогичное оборудование. Использование в расчетах реальных цифр экономии, полученных этими предприятиями

§ Отдел закупок

§ Инвестиционный отдел предприятия

§ Эксплуатирующая служба

Изменение цены на продукцию

• Периодический (например, ежеквартальный или же по завершении определенных этапов внедрения проекта) пересмотр экономических показателей проекта в зависимости от изменения ценовой ситуации на рынке. В случае значительного изменения вынесение на заседание ИКА вопроса о приостановке внедрения проекта

§ Инвестиционный отдел предприятия

Неправильное использование устанавливаемого оборудования производственным персоналом

• Обучение персонала работе на оборудовании силами поставщика (в качестве отдельного пункта контракта)
• Введение периода опытной эксплуатации оборудования с постепенным повышением нагрузки и контролем работы персонала со стороны поставщика оборудования

§ Отдел закупок

§ Эксплуатирующая служба

Неправильный монтаж оборудования

• Шеф-монтаж со стороны поставщика

§ Отдел капитального строительства

Раздел «Увеличение инвестиций»

В данном разделе оцениваются риски того, что изначально заложенные в проект инвестиции окажутся недостаточными.

Возможный риск

Возможные меры по минимизации

Типовые ответственные

Удорожание оборудования, стоимости строительно-монтажных работ, услуг

• Получение оферт поставщиков оборудования/услуг, действительных на момент рассмотрения проекта и на момент предполагаемого заключения договора
• Проведение тендеров на закупку оборудования
• Заключение контрактов на поставку технического решения «под ключ» с закупкой оборудования исполнителем проекта

• Проектирование и осмечивание проекта до закупки оборудования с последующим анализом экономической целесообразности проекта и возможным повторным вынесением его на рассмотрение ИКА в случае значительных негативных изменений в экономической эффективности
• Проведение предварительных тендеров на оборудование до начала проектирования с целью фиксации стоимости оборудования до начала проектирования

§ Отдел закупок

§ Отдел закупок, отдел капитального строительства

§ ИОА

§ Отдел смет

§ Отдел проектно-конструкторских работ

§ Отдел закупок

Раздел «Увеличение сроков внедрения»

В данном разделе оцениваются риски того, что изначально заложенные в проект сроки окажутся недостаточными, и реализация проекта затянется.

Возможный риск

Возможные меры по минимизации

Типовые ответственные

Отсутствие на предприятии персонала с необходимым уровнем квалификации

• Обеспечение выполнения графика мероприятий по поиску и обучению персонала необходимой квалификации

§ Отдел кадров

Задержки реализации при необходимости совмещения сроков монтажа оборудования со сроками вывода агрегатов в ремонт

• Согласование изменений в графиках вывода в ремонт конкретного агрегата с менеджером внедрения проекта

§ Подразделение, планирующее вывод в ремонт соответствующего агрегата

Раздел «Несоблюдение требований регулирующих органов или неполучение разрешений»

В данном разделе оцениваются риски того, что в ходе реализации проекта возникнут проблемы с получением необходимых разрешительных документов, либо возникнет вероятность судебного преследования актива в результате внедрения проекта (например, по причинам нарушения прав интеллектуальной собственности)

Возможный риск

Возможные меры по минимизации

Типовые ответственные

Несоблюдение требований законодательства

• Согласование проекта с юридическим отделом актива
• Заключение договора с внешними организациями на проведение экспертизы соблюдения прав интеллектуальной собственности в начале реализации проекта

§ Юридический отдел

Неполучение или задержки с получением разрешений / лицензий

• Начало закупки оборудования только после получения соответствующих разрешений
• Использование услуг сторонних организаций по получению соответствующих разрешений (предполагаемые затраты на такие консультационные услуги могут быть включены в состав инвестиций проекта)

§ Менеджер проекта

Раздел «Ухудшение социальной жизни или условий труда работников»

В данном разделе оцениваются риски того, что в ходе реализации проекта будут ухудшены условия труда работников или возникнет социальная напряженность (например, в результате реализации проекта произойдет сокращение рабочих мест)

Возможный риск

Возможные меры по минимизации

Типовые ответственные

Усиление социальной напряженности в связи со снижением объема финансирования каких-либо социальных мероприятий (например, снос жилого дома для постройки на его месте производственного корпуса или сокращение выдачи тепла в муниципальные сети в результате увеличения внутреннего использования теплоэнергии)

• Разработка и выполнение плана компенсирующих мероприятий (например, программы переселения людей в другое жилье, программы субсидирования муниципального теплоснабжения и т.д.) – разрабатываются конкретно для каждого случая и включаются в состав инвестиций/текущих затрат по проекту

§ Отдел социальных вопросов

Сокращение персонала актива и усиление социальной напряженности в связи с этим

• Перевод работников в другие подразделения предприятия
• Переобучение высвобождающихся работников на другие специальности
• Выделение средств на компенсацию сокращаемым работникам, а также средств на переселение работников

§ Отдел кадров

Ухудшение условий труда работников (например, необходимость выполнения дополнительных рабочих операций)

• Дополнительное премирование работников/руководителей за выполнение/обеспечение выполнения дополнительных операций
• Контроль выполнения дополнительных операций в течение некоторого времени после завершения мероприятий по внедрению
• Введение новых операций в технологическую инструкцию, обязательную для соблюдения производственным персоналом

§ Отдел кадров

§ Начальники участков

§ Технический отдел

Возникновение дополнительных факторов опасности труда (например, использование приборов, для работы которых необходимы радиоактивные изотопы)

• Выполнение графика мероприятий и выделение средств на обеспечение безопасности труда (например, оборудование помещения с соответствующей степенью защиты, приобретение средств индивидуальной защиты)
• Проведение обучения сотрудников, использующих оборудование технике безопасности при работе на данном оборудовании

§ Отдел охраны труда