Экономика и менеджмент \ Экономическое обоснование управленческих решений в сфере производства

Инструкция по заполнению карточки проекта Регламента инвестиционного процесса, страница 4

Возможный риск	Возможные меры по минимизации	Типовые ответственные
Долгое выполнение этапов внедрения службами актива	Периодический мониторинг хода внедрения проекта руководством актива Согласование графиков внедрения с ответственными службами	§ Менеджер проекта
Недостижение расчетной экономии ресурса или неучет увеличения расхода / снижения производительности другого ресурса / оборудования	Посещение в процессе проработки проекта предприятий, на которых установлено и работает аналогичное оборудование. Использование в расчетах реальных цифр экономии, полученных этими предприятиями Периодический анализ причин отклонения эффекта от заданного по техническим причинам и использование этой информации при проведении инвестиционного анализа проектов в будущем Документальное подтверждение используемых предположений Анализ альтернативных источников информации с целью проверки используемых предположений Согласование проектов со службами предприятия	§ Инвестиционный отдел предприятия § Эксплуатирующая служба
Задержки реализации при необходимости совмещения сроков монтажа оборудования со сроками вывода агрегатов в ремонт	Совмещение в процессе составления графика внедрения мероприятий по установке оборудования с графиком ремонтов агрегатов Согласование графиков внедрения со службами актива, ответственными за выполнение соответствующих этапов	§ Инвестиционный отдел предприятия § Инициатор проекта
Некачественное оборудование	Контроль качества работы оборудования при приемке Внесение в контракт на поставку санкций за некачественную работу оборудования	§ Эксплуатирующая служба § Отдел закупок
Необходимость выполнения дополнительных работ, не предусмотренных графиком внедрения	Периодический анализ причин задержек внедрения проектов Использование типовых графиков внедрения Согласование графиков внедрения с ответственными службами актива	§ Инвестиционный отдел предприятия § Инициатор проекта
Несоблюдение требований законодательства	Согласование проекта с юридическим отделом актива Внесение в договора на поставку пунктов, ограничивающих юридические риски актива	§ Юридический отдел
Задержки реализации при изменении приоритетов выполнения задач подразделениями актива	Немедленное информирование менеджера внедрения о планирующихся задержках в выполнении этапа внедрения, за который отвечает подразделение актива	§ Подразделение, выполняющее каждый этап
Задержки поставки оборудования / выполнения работ	Внесение в контракт на поставку санкций за задержку поставки оборудования / выполнения работ Отключение поставщиков/подрядчиков, нарушающих условия договора от дальнейшей работы с активом	§ Отдел закупок § Отдел капитального строительства

В данной форме оцениваются только специфические для данного проекта риски и предлагаются специфические для проекта мероприятия по их минимизации. Если минимизация общих рисков обеспечивается имеющимися в активе обычными бизнес-процедурами, описывать эти риски и меры по их минимизации в форме не нужно. Общий риск проекта описывается в данной форме только в том случае, если используются мероприятия по его минимизации, специфичные для данного проекта (например, в плане внедрения четко оговаривается, что должен быть использован контракт эксплуатационных характеристик и заключение контрактов без привязки оплаты к характеристикам не допускается или же четко оговаривается состав оборудования, для которого должен быть проведен предварительный тендер).

Например, если в проекте существует риск удорожания оборудования при строительстве трансформаторной подстанции, то в качестве меры по минимизации риска в данной форме может быть записана такая мера, как «проведение переоценки экономического эффекта при окончании проектирования подстанции» и « проведение предварительного тендера на поставку трансформатора перед началом проектирования».

Инвестиционный отдел предприятия или другое подразделение, отвечающее на предприятии за оценку инвестиционного проекта, в ходе инвестиционного анализа проекта, а также в дальнейшем при контроле внедрения и составлении отчетности по мониторингу внедрения проекта обязано отслеживать выполнение мероприятий по минимизации общих и специфических рисков проекта.

Примечания:

В случае необходимости разрешается добавлять к любому разделу данной формы дополнительные строки.
В случае отсутствия специфических рисков по определенному разделу в поле «Описание риска» соответствующего раздела пишется «специфических рисков нет».
В данной форме могут быть указаны как меры, отдельно детально расписанные в графике внедрения проекта, так и меры, не вошедшие отдельными пунктами в график внедрения проекта
Меры по минимизации риска разрабатываются в обязательном порядке в случае, если риск оценивается как «средний» или «высокий»

1 2 3 4 5 6

Скачать файл