Инструкция по заполнению карточки проекта Регламента инвестиционного процесса, страница 6


Форма «Состав инвестиций и текущих затрат»

Цель формы – показать состав инвестиций по проекту, а также планируемые текущие затраты на работу проекта для облегчения последующего бюджетирования соответствующих затрат.

К инвестициям относятся однократные инкрементальные затраты на проект, как капитализируемые, так и относимые на уменьшение прибыли. Примеры инвестиций:

  • Затраты на закупку, доставку, таможенное оформление, монтаж оборудования (затраты на СМР по проекту в форме показываются отдельной сторокой!)
  • Затраты на выполнение проектов (основных технических решений, привязки, рабочих и т.д.)
  • Однократные затраты на обучение персонала работе с оборудованием
  • Однократные затраты на найм дополнительного персонала
  • Повышенный уровень брака в период наладки оборудования
  • Затраты на проведение НИР в период наладки оборудования и отслеживания эффекта
  • Сокращение производительности другого оборудования при работе устанавливаемого
  • Потери прибыли от выпуска продукции в случае, если остановка работы участка/цеха была вызвана необходимостью монтажа дополнительного оборудования
  • Увеличение объема необходимого активу оборотного капитала (например, в результате роста объема хранимых запасных частей и материалов)

К текущим затратам на поддержание работы проекта относятся все периодические затраты, возникающие в цикле «жизни» проекта. Если такие затраты возникают реже, чем раз в год (например, капитальные ремонты), то в форме указываются затраты, приведенные к году. К примерам текущих затрат относятся:

  • Затраты на основные материалы, расходные материалы и энергоресурсы, необходимые для работы оборудования
  • Затраты на дополнительный персонал, включая управленческий и обеспечивающий персонал
  • Затраты на текущие ремонты
  • Затраты на капитальные ремонты, приведенные к году
  • Затраты на переаттестацию оборудования или оформление необходимых разрешений, приведенные к году
  • Затраты на утилизацию отходов, образующихся при использовании оборудования
  • Затраты на поддержание работы и внесение изменений в программное обеспечение, используемое в проекте

Примечание: при необходимости разрешается добавлять строки к любому разделу формы

Поле

Что писать

Примеры заполнения

Наименование

Описание того, во что предполагается вкладывать средства

§  Проектные работы

§  Стоимость дополнительных материалов

§  Отрезной станок

§  Бабка пильного диска

§  Компрессор

§  Затраты на дополнительный персонал

§  Таможенные расходы

§  Затраты на капитальные ремонты

Закупается единиц

Количество единиц закупаемого оборудования/материалов. Если тип расходов не имеет единицы измерения, кроме денежной, то данное поле не заполняется

Цена

Цена одной единицы оборудования. Не заполняется, если тип расходов не имеет единицы измерения, кроме денежной

Сумма

Цена единицы оборудования * количество единиц

Основание

Описание того, на каких данных основана представленная цифра инвестиций/расходов. В качестве основания могут выступать:

  • Технико-коммерческие предложение поставщиков оборудования/услуг
  • Расчет, представленный в отдельном приложении. В этом случае в данном поле указывается номер приложения.
  • Осмеченные проекты и ТЭО
  • Экспертные оценки компетентных специалистов. Такие оценки должны фиксироваться в письменном виде с подписью соответствующего специалиста (или в виде распечатки соответствующего сообщения электронной почты).

§  Приложение 2

§  ТКП ООО «РРР» от 12.12.2006г

§  Проект №322-12 от 12.12.2006г

§  Экспертная оценка начальника Отдела капитального строительства Иванова И.И. от 12.12.2006г