Система управления организацией. Государственные системы. Информационное обеспечение ИС

ХАРЬКОВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра вычислительных систем

Контрольная работа

по курсу «Системный анализ и проектирование систем обработки информации»

[1]

Выполнил:

Студент 3 курса заочного отделения специальность 401-1

Мищенко Е.П.

Проверила:

Преподаватель

Ушакова Ирина Алексеевна

Оглавление

Оглавление. 2

Система управления организацией. 3

Государственные системы: 5

Классификация информации. 5

Кодирование информации. 7

Информационное обеспечение ИС.. 11

Завдання 1. 17

Завдання 2. 18

Завдання 3. 19

Список литературы.. 21

Система управления организацией

Под управлением понимается процесс формирования целенаправленного поведения системы с помощью информационных действий, которые производятся человеком (группой людей) или устройством.

Системы, которые нуждаются в управлении или целенаправленные, называются кибернетическими. Кибернетические системы включают:

-  объект наблюдения,

-  наблюдателя,

-  цель наблюдения.

Цель наблюдения заключается в том, чтобы обеспечить поведение системы, которая интересует наблюдателя. Для этого наблюдатель должен влиять на систему, направляя ее поведение на достижение поставленной цели. Такое целенаправленное наблюдение и составляет суть понятия управления. В кибернетических системах наблюдатель является активным участником процесса управления, превращаясь на управляющую систему или субъект управления (СУ), а объект  наблюдения – в управляемую систему или объект управления (ОУ).

Таким образом, система управления представляет объединение систем управляющей и управляемой (рис. 1).

Рис.1. Структура системы управления

Важной особенностью управляющей системы есть то, что ее цель и цель управляемой системы не совпадают. Цель управляющей системы состоит в изготовлении управляющих действий, направленных на реализацию целей управляемой системы.

В системе управления между управляющей и управляемой системами должны существовать каналы связи – прямой и обратный. Каналом прямой связи передается входная командная информация для управляемой системы (управляющие действия), а каналом обратной связи – исходная информация о состоянии управляемой системы.

Системы управления, которые имеют обратную связь, называются замкнутыми, а системы управления, которые не имеют обратной связи, – разомкнутыми.

Рассмотрим основные информационные связи системы управления для организационно-технических систем, которые относятся к системам замкнутого типа.

Основным элементом организационно-технических систем управления есть лицо, которое постановляет решение (ОУР), – индивидуум или группа индивидуумов, которые имеют право постановлять окончательные решения относительно выбора одной из нескольких управляющих действий. Таким образом, управляющая система включает сотрудников, которые формируют цели, разрабатывают планы, вырабатывают требования к одобряемым решениям, а также контролирующих их выполнение. У задачу управляемой системы входит выполнение планов, произведенных управленческим аппаратом, т.е. реализацию той деятельности, для которой создавалась система управления.

Управляющая и управляемая системы связаны между собой прямой и обратной связью. Прямая связь выражается в потоке директивной информации, направленной от управляющей системы к управляемой системе, а обратный является потоком отчетной информации о выполнении принятых решений, которые направляется в обратном направлении.

Директивная информация порождается управляющей системой согласно целей управления и информации о ситуации, которая сложилась во внешней среде. Отчетная информация формируется объектом управления  и отображает внутреннюю ситуацию, а также степень влияния на него внешней среды (задержка платежей, нарушение подачи энергии, погодные условия, общественно-политическая ситуация и др.).

Внешняя среда влияет не только на ОУ, она также поставляет информацию СУ, решение которой зависят от внешних действий (состояние рынка, наличие конкуренции, величина процентных ставок, уровень инфляции, налоговая и таможенная политики).

Государственные системы:

Классификация информации

Классификация – это благоустроенное распределение объектов заданного множества на части в зависимости от их сходства или расхождения.

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации, который содержит наименование объектов, наименование классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Экономический показатель состоит из реквизита-основы, которые отбивает количественную характеристику некоторого процесса предметной области, и реквизитов-признаков, которые однозначно определяют его качество. При этом справочные реквизиты-признака – это, как правило, наименование, предназначенные для понимания содержания показателя.Группирующие реквизиты-признака – это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на компьютере.