Система управления организацией. Государственные системы. Информационное обеспечение ИС, страница 7

Машинное информационное обеспечение включает машинную информационную базу и средства ее организации и ведение (рис. 57).

К машинной информационной базе относится база данных, структура которой отображает модель логически взаимозависимых данных конкретной предметной области, а также отдельные невзаимосвязанные массивы входных, исходных и промежуточных данных, сохраненных на машинном носителе. В базе данных, поддерживаемой средствами системы управления базами данных (СУБД), сохраняется нормативно-справочная, т.е. условно-постоянная информация, и оперативная, учетная информация.

Важнейшей задачам разработки машинной информационной базы есть эффективная организация данных, сохраненных на машинных носителях. Машинная ИБ включает данные, которые поступают из внемашинной сферы - из документов НСИ и оперативных документов и т.п.. Часть данных машинной ИБ может формироваться в процессе решения задач или поступать каналами связи из других систем.

Машинная информационная база – это определенным чином организованная совокупность данных, сохраненных в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные нужды решаемых задач и управленческих процессов. Машинная информационная база характеризуется составом и структурой файлов, способами организации и доступа к данным на машинных носителях.

Файл – это некоторое множество записей однородной структуры, предназначенное для решения задач предметной области. Запись – это набор полей определенного формата, объединенных общим ключевым полем. Файлы ИС можно классифицировать за следующими признаками (рис.58):

-  по этапам обработки - входные, базовые, результативные;

-  типу носителя - на дискетах (гибких магнитных дисках), жестких магнитных дисках (винчестерах), оптических дисках и т.д.;

-  по типу информации - с нормативно-справочной информацией и с оперативной информацией;

-  по назначению - по видам функциональных подсистем;

-  по типу логической организации - линейные, иерархические, реляційні и т.д.;

-  по способу физической организации - с последовательным, индексным, прямым доступом.

Рассмотрим более детально классификацию файлов за этапами обработки информации.

Входные файлы создаются из первичных документов для введения данных или восстановление базовых файлов и не подлежат сохранению. Эти файлы создаются обычно на этапе передбазової обработки в больших информационных базах. Такие файлы после проверки их корректности и устранение ошибок дальше могут быть загружены в базу данных (БД).

Базовые файлы сохраняются в информационной базе (базы данных) и включают основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.

К основным файлам относятся файлы с оперативной и нормативно-справочной информацией.

Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких первичных документов или входных файлов. При их создании обычно также используется информация файлов с нормативно-справочной информацией.

Файлы с нормативно-справочной информацией (НСИ) содержат так называемую условно-постоянную информацию. К файлам НСИ относятся файлы с информацией справочной, табличной, плановой, расценочной и т.д.

Рис. 58. Классификация файлов машинной ІБ

Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных файлов путем выбирания части информации с нескольких основных файлов для сокращения времени ее обработки.

Промежуточные файлы создаются в результате решения задач и подвергаются сохранению для дальнейшего использования в других задачах.

Рабочие и промежуточные файлы в случае их частого использования могут быть отнесены  категории основных файлов.

Служебные файлы предназначены для ускорения поиска информации в основных файлах. К ним относятся справочники, индексные файлы и каталоги.