Система управления организацией. Государственные системы. Информационное обеспечение ИС, страница 3

Фасетна система классификации припускает параллельное распределение множества объектов на независимые классификационные группировки. Фасет – это аспект классификации, которая используется для образования независимых классификационных группировок. При этом множество объектов, которая характеризуются определенным набором одинаковых для всех объектов признаков, может разделяться многократно и независимо. Фасетний метод классификации есть однорівневим, так как заданное множество объектов делится на подмножества в соответствии со значениями признаков отдельных фасетов (рис. 38).

Рис. 38. Схема построения фасетної системы классификации

Внутри фасета значения признаков могут просто пересчитываться за некоторым порядком или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.

К преимуществам данной системы следует отнести большую емкость системы и высокая степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты. К недостаткам, характерным для данной системы, можно отнести сложность структуры и низкая степень заполнения системы.

Кодирование информации

Следующей процедурой формализации информации есть кодирования. При кодировании экономической информации оперируют с понятиями код, кодирование, система кодирования, алфавит, основа, длина, разряд, структура кода.

Код – это условное сокращенное обозначение объектов или группировок в виде согласно принятой системе.

Кодирование – это процесс присвоения условных пометок объектам и классификационным группам за соответствующей системой кодирования.

Система кодирования – это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Алфавит кода – это некоторое множество знаков, используемое для образования кодов.

Основа кода – это число знаков в алфавите кода.

Длина кода –  количество знаков, которые включаются в код.

Разряд кода – позиция знака в коде.

Структура кода – это условная пометка состава и последовательности размещения знаков в коде за признаками и объектами классификации.

Целью кодирования являются представления информации в более компактной и удобной форме для ее передачи и обработки, обеспечение использования определенных методов поиска, сортировка и упорядочение информации.

К кодам предъявляются такие требования:

-  логичность построения и простота чтения, т.е.  возможность перехода от кода до закодированного объекта и наоборот;

-  легкость запоминания кодов;

-  возможность расширения закодированной номенклатуры (перечня) объектов в случае появления новых объектов;

-  возможность выделения для сложного признака, который кодируется, отдельных ее составных;

-  охват всех объектов данной номенклатуры при минимальной разрядности (количества знаков) кода;

-  возможность использования кодов номенклатуры объектов для всех видов и участков работ.

Для характеристики кодов используются следующие показатели:

степень информативности I, что рассчитывается как доля от распределения общего количества признаков Pr на длину кода L:

I = Pr / L;

коэффициент чрезмерности Кн, что определяется как отношение максимального количества объектов qм  к фактическому количеству объектов qф:

Кн = qм / qф.

Коды бывают таких видов:

-  в зависимости от используемого алфавита (формы изображения) - цифровые, буквенные и смешанные (алфавитно-цифровые);

-  за количеством признаков, которые включаются в один код, - одноозначні (например, разряд рабочего, национальность) и багатоозначні (например, код готовой продукции может включать группу, подгруппу, параметры продукции).

На рис. 39 представленная схема классификации систем кодирования.

Системы кодирования в зависимости от назначения разделяют на две группы: регистрационные и классификационные.