Кодирование отдельных признаков начинается из единицы. При позиционной системе кодирования осуществляется подчиненное кодирование: классификационные группировки за младшими признаками кодируются в зависимости от кода группы, образованной за старшим признаком. Запас свободных позиций определяется структурой кода. Конкретное значение признака, который характеризует объект, определяется позицией и значением определенного числа в структуре кода. Длина кода зависит от количества уровней классификации, от числа классификационных групп на каждом уровни и от основы кодирования. Достоинством этой системы есть логичность построения, легкость запоминания кодов, простота выполнения операций над кодами за отдельными признаками, недостатком - многозначность.
Разновидностью позиционной системы кодирования есть шахматная система. Эта система применяется для номенклатуры, что характеризуются двумя признаками, одна из которых располагается в шахматной форме по вертикалу, а другая - по горизонтали. Пересечение граф и строк в таблице образует нужен код.
Система повторения использует обозначение, принятые в планировании и учете. Это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что код переносят часть символьных обозначений объектов с целью облегчения запоминания (мнемоничности) кода или для сокращения его длины.
На практике системы кодирования в «чистом» виде используются редко, обычно для многозначной номенклатуры используются их комбинации.
Комбинированная система имеет все преимущества позиционного кода и применяется для кодирования больших номенклатуры объектов, которые характеризуются многими соподчиненными или независимыми признаками. В ней применяются в определенных комбинациях наиболее рациональные системы. Комбинированная система базируется на соединении принципов построения таких систем кодирования, как позиционная, серийная, порядковая и повторение.
Например, при кодировании материальных ценностей может быть использована комбинированная система, которая совмещает следующие системы кодирования (рис. 40).
Рис. 40. Пример структуры кода для комбинированной системы кодировани
По форме изображения выделяют вертикально-табличную и шахматную (матричную) системы кодирования. При вертикально-табличной системе коды и наименования объектов, которые кодируются, располагаются в строках таблицы.
Выбор конкретной системы кодирования зависит от величины номенклатуры, которая кодируется, ее стабильности, задач, которые стоят перед системой и от показателей эффективности обработки информации при использовании системы.
Информационное обеспечение – это совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений за объемами, размещением и формами существования информации, употребляемой в ІС при ее функционировании.
Назначение информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для выполнения работниками управленческого аппарата своих функций.
Информационное обеспечение включает:
- единую систему классификации и кодирование технико-экономических показателей деятельности объекта управления;
- унифицированную систему первичной документации;
- массивы информации, используемые для решения задач пользователя.
В процессе разработки информационного обеспечения необходимо определить:
- состав информации - перечень информационных единиц и совокупностей, необходимых для решения комплекса задач (реквизитов, показателей, документов, массивов);
- структуру информации и правила формирования показателей, документов, массивов;
- характеристики движения информации - объем, интенсивность потоков, маршруты движения, временные характеристики;
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.