Архивные файлы содержат данные прошлых периодов (ретроспективные данные) из основных файлов. Эти файлы используются для решения аналитических задач, для восстановления информационной базы при разрушениях.
В зависимости от используемых программных средств организация файлов может иметь свои особенности. За способом организации выделяют:
совокупность локальных файлов, поддерживаемых функциональными пакетами прикладных программ;
интегрированную базу данных, поддерживаемую универсальными программными средствами загрузки, сохранение, поиска и ведение данных - системами управления базами данных.
При файловой организации данных тяжело обеспечить актуальное состояние данных, их достоверность и непротиворечивость. Более эффективной, организацией ИБ есть организация логически взаимозависимых массивов в базах данных. Структура создаваемой базы данных должна отображать информационно-логическую модель данных предметной области. Логические взаимосвязи в базе данных организуются согласно типу модели данных, поддерживаемой избранной СУБД (иерархическая, сетевая, реляційна). В зависимости от принципов организации данных, принятых в модели, реализуются связи в базе данных.
К основным способам организации БД относят:
- централизованный;
- распределенный.
При выборе способа организации БД необходимо стремиться к минимизации трудовых и стоимостных расходов на проектирование БД; программное обеспечение системы ведения файлов БД; изменение БД при проектировании новых задач.
При проектировании централизованной БД придерживаются таких принципов:
- построение глобальной модели данных;
- построение модели данных для каждой задачи;
- использование специального языка описания данных в схемах данных;
- использование языка манипулирования данными для описания процедур обработки данных;
- распределение доступа к полям данных;
- защита данных с помощью разветвления полномочий;
- обеспечение одновременного доступа к данным разными пользователями.
Требования, которые учитываются при проектировании разветвленных БД:
- независимость данных от территориальной розосередженості;
- оптимальное распределение данными между серверами и клиентами;
- минимальная стоимость информационного обслуживания запросов пользователей;
- надежность хранения данных;
- решение всех задач корпоративной ІС;
- использование СУБД, что поддерживают работу в сети;
- обеспечение одновременного доступа к данным разным пользователям.
К средствам организации и ведение машинной информационной базы относятся:
- программные средства организации и ведение базы данных и других данных;
- технологические инструкции пользователям по работе с базой данных и других данных на машинном носителе.
К программным средствам организации и ведение машинной ИБ относятся:
- системы управления базами данных;
- программные средства введения и контроля данных;
- сервисные средства;
- прикладные программы пользователя.
Системы управления базами данных имеют особое значение для создания и ведения ИБ. СУБД относятся к универсальным прикладным программным средствам общего назначения. СУБД - это наиболее распространенное и эффективное универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведение логически взаимозависимых данных на машинном носителе, а также обеспечивает доступ к данным. СУБД обеспечивает интеграцию данных, которые не дублируются, в единой базе данных и их многоцелевое использование, поддерживает целостность и непротиворечивость всех данных в базе, возможность однократного введения данных, защита данных от сбоев и несанкционированного доступа. СУБД имеет удобные средства организации запросов к БД и вывода данных, ориентированные на пользователя-непрограммиста, а также другие диалоговые средства работы пользователя с данными.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.