Организационная структура управления отдела хранения и снабжения материальными средствами

Страницы работы

Содержание работы

Общее представление об организации.

Организация – Отдел хранения и снабжения материальными средствами.

Это некоммерческое государственное учреждение, являющееся составной частью подразделений обеспечения Министерства Обороны. Отдел находится в ведении Министерства Обороны Российской Федерации и является отделом прямого подчинения.

Образован в  1975 году как склад технического имущества и предназначался для хранения материально-технических средств и снабжения ими частей Министерства Обороны. В 1989 году, в связи с изменением объёма и видов хранимых материальных средств, а также с изменением основных задач, склад преобразован в отдел  хранения и снабжения материальными средствами.

Основные цели данной организации следующие:

1)  Хранение материальных средств а)    обеспечение сохранности материальных средств;

б) поддержание материальных средств в рабочем состоянии.

2)  Снабжение материальными средствами частей по мере необходимости.

а) выдача потребителям материальных средств по нарядам органа управления;

б) обеспечение отгрузки и доставки потребителям материальных средств.

3)  Ведение учёта движения материальных средств. Представление отчётов и отчётных документов по поступлению, расходованию и содержанию в хранении материальных средств.

4)  Ввиду наличия в штате отдела военнослужащих по призыву, добавляются функции обеспечения жизнедеятельности, воспитания и обучения военным специальностям призывного контингента, а также сохранение жизни и здоровья военнослужащих.

Правовая и нормативная основа работы организации: Устав ВС РФ, «Наставление по организации снабжения и хранения материальных средств». При решении вопросов, связанных с трудовой деятельностью гражданского персонала, руководствуются действующим законодательством о труде и изданными приказами и директивами министра обороны Российской Федерации.

Устав определяет общие права и обязанности военнослужащих ВС, обязанности основных должностных лиц полка и его подразделений, а также правила внутреннего порядка. Положения Устава в равной степени относятся к военнослужащим всех воинских частей. Обязанности должностных лиц, не указанных в Уставе, определяются соответствующими положениями, наставлениями, руководствами.

«Наставление по организации снабжения и хранения материальных средств» регламентирует основные положения и правила организации отделов подобного рода. В нём указаны правила ведения учета в отделе, особенности оформления учётных документов, правила хранения и основные обязанности должностных лиц отдела непосредственно при выполнении мероприятий, связанных с выполнением задач по предназначению.

Часть находится в Амурской области, что, в силу географического расположения, позволяет ей с наименьшими финансовыми затратами на транспортировку обеспечивать материально – техническим имуществом большое количество частей и получать его от поставщиков.

Поставщиком может выступать завод, другая часть, другой отдел хранения.

По численности состав отдела в разной комплектации составляет от 60 до 110 человек.

В штате до 95% основных должностей (в силу специфики выполняемых задач) занимают мужчины. 5% - женщины. Они занимают вспомогательные должности (бухгалтеры, кладовщики).

Возрастной состав варьируется от 30 до 40 лет. Это касается постоянного состава офицеров, прапорщиков и военнослужащих по контракту. Связано это с практикой комплектования и подбором состава вышестоящим штабом. Военнослужащие по призыву - 18-20 лет (выполняют вспомогательные задачи: охрана, обслуживание техники…).

Уровень образования военнослужащих по призыву – среднее и неполное среднее. Военнослужащие по контракту имеют в своей массе средне-техническое образование. Основная масса гражданского персонала имеет высшее образование. Таким образом, подавляющее большинство данного коллектива имеют высшее образование, что непосредственно влияет на качество выполнения поставленных перед отделом задач.

Соотношение гражданского и военного состава в отделе: 40 % военнослужащие и 60% гражданский персонал. Такое соотношение связано, прежде всего, с тем, что общее руководство по основным направлениям деятельности осуществляется офицерским составом, а непосредственное выполнение мероприятий по обеспечению сохранности, организации выдачи и получения материальных средств, оформление первичных документов возложено на гражданский персонал.

В связи с военной реформой, проводимой в Вооруженных Силах Российской Федерации, в отдельную группу можно выделить военнослужащих по контракту. С увеличением данной группы военнослужащих упростилось выполнение многих мероприятий. Это связанно с высокой профессиональной выучкой военнослужащих по контракту, с их личной заинтересованностью качеством и способами выполнения поставленных задач и отношению к делу. Так же большое значение имеет отсутствие необходимости постоянного контроля за действиями «контрактников» со стороны  старших начальников.

Похожие материалы

Информация о работе