Руководит деятельностью МТО помощник командира по материально-техническому обеспечению. В его ведении находятся: вещевая служба, продовольственная служба, медицинская служба и рота материального обеспечения. Руководство осуществляется через:
3.1 Начальника вещевой службы. Он отвечает за полноту и своевременность обеспечением вещевым имуществом в необходимом количестве личный состав и гражданский персонал отдела.
3.2 Начальника продовольственной службы. Он отвечает за полноту и своевременность обеспечением продовольствием в необходимом количестве личный состав отдела.
3.3 Командира роты материального обеспечения. Он отвечает за обеспечение жизнедеятельности отдела, прием и отправку грузов. Подготовку личного состава по прямому предназначению и обучению военным специальностям.
3.4 Начальника медицинской службы отдела. Он отвечает за организацию медицинского обследования личного состава отдела и проведение профилактических мероприятий.
4. Начальник финансовой службы отдела - отвечает за ведение финансово-хозяйственной службы отдела, обеспечение планирования финансового планирования в части, истребование денежных средств, достоверность финансового учёта и отчётности. Совместно с заместителями командира составляет смету расходов на предстоящий период. Осуществляет контроль за расходованием денежных средств в отделе.
Исходя из выше изложенного, можно сделать вывод, что для данной организации характерна линейно-функциональная организация управления.
По административным вопросам, то есть по линии общего руководства, каждый работник подчиняется одному руководителю. Функциональные звенья занимаются техническими, технологическими и другими вопросами. При этом право окончательного решения сохраняется за руководителем.
Структура управления отдела имеет три уровня управления: высший, средний и оперативный. На высшем уровне управления принимаются наиболее общие решения по управлению и осуществляются функции стратегического планирования, общего контроля. На среднем уровне решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, осуществляется выполнение функций текущего планирования, связи между высшим и низшим уровнями управления, контроля. Результатом деятельности работников оперативного уровня является выполнение поставленных задач.
В виду того, что данная организация выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко изменяющиеся задачи, данный тип организационной структуры управления в отделе является оптимальным Хотя можно указать на ряд недостатков, связанных с этой структурой.
1) Излишнее усложнение вертикальных отношений в организации. Невозможно принять решения без соглашения с вышестоящим руководством, что снижает скорость выполнения поставленных задач.
2) На горизонтальном уровне отношения развиты слишком слабо, поскольку решения, в конечном счете, принимает линейный руководитель. Это мешает выполнению специфических задач, одновременно касающихся нескольких функциональных звеньев.
3) Следует отметить, что если бы отдел был намного крупнее, то при такой организационной структуре управления на командира ложилась бы слишком большая нагрузка по руководству.
Но наличие данных недостатков не сильно сказывается на результатах работы отдела. Об этом можно судить по тому, насколько эффективно справляется отдел со своими задачами.
Основным показателем эффективности работы отдела является выполнение им плана хранения и снабжения материальными средствами частей. План хранения составляется непосредственно в отделе и утверждается в вышестоящем штабе. План снабжения составляется вышестоящим органом управления. В результате анализа деятельности отдела за последние три года, можно утверждать, что отдел с возложенными на него обязанностями справляется в полном объёме.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.