Организационная структура управления отдела хранения и снабжения материальными средствами, страница 3

Непосредственно командиру отделения подчиняются: заместитель командира, начальник штаба, начальник финансовой части, помощник командира по МТО. Они консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты. Фактически, командир выполняет функции координатора между всеми подразделениями.

1. Заместитель командира в отсутствие командира выполняет его функции. В его обязанности входит:

-   участвовать в разработке планов повседневной деятельности отдела  на год и контролировать их выполнение;

-  проводить занятия с офицерами и прапорщиками, связанными с выполнением функциональных обязанностей, доводить основные положения, связанные с изменением в законодательстве и приказов вышестоящих органов связанных с жизнедеятельностью отдела;

-   знать деловые и моральные качества всех должностных лиц отдела и представлять свои предложения командиру отдела по перемещению должностных лиц на вышестоящие должности;

-  осуществлять (в составе комиссии) отбор кандидатов на приём кандидатов на замещение вакантных должностей, как на воинские должности, так и по приёму гражданского персонала;

- контролировать выполнение мер техники безопасности при выполнении работ;

-   проводить инвентаризации материальных средств находящихся на хранении.

Заместитель руководит деятельностью отделов хранения, цеха переработки, учётного отдела, то есть подразделений, выполняющих основные функции данной организации.

1.1 Отделы хранения.  Данные отделы занимаются организацией хранения материальных средств  и  имущества, а так же организацией обслуживания хранимых материальных средств, для поддержания последних в исправном состоянии.

Работой всех отделов руководит начальник хранения. В его подчинении находятся начальники отделов хранения, в обязанности которых входит обеспечение сохранности хранимых материальных средств, организация обслуживания хранимых МТС, контроль правильности отгрузки и приёма материальных средств, ежедневный осмотр МТС.

1.2 Цех переработки отвечает за правильную утилизацию материальных средств, выработавших установленные сроки эксплуатации, ремонт которых экономически нецелесообразен, а так же за оприходование в книги учёта материальных средств полученных в ходе утилизации.

1.3 Учётное отделение. Он отвечает за правильное ведение книг учёта материальных средств хранящихся в отделе. За оформление учётных документов по приёму и выдаче материальных средств. Руководит работой начальник учётного отделения. В его подчинении находятся два бухгалтера и один техник.

2. Штаб осуществляет общее управление отделом. Начальник штаба отвечает за укомплектованность отдела личным составом. Он обязан  постоянно знать истинное состояние дел в подразделениях отдела и контролировать ход выполнения поставленных задач вышестоящим штабом. Доводить приказы вышестоящего штаба до всего состава отдела, а также представлять отчетные донесения в вышестоящее управление.

В ведении начальника штаба находится отдел кадров.

2.1 Начальник отделения кадров. Он отвечает за укомплектование части в соответствии со штатами и планом, необходимым количеством военнослужащих, рабочих и служащих по соответствующим должностям, профессиям и квалификации. Осуществляет контроль за правильным использованием кадров и их расстановкой. Занимается организацией приема, перемещения и увольнения работников (военнослужащих). Помимо этого в обязанности начальника отдела кадров входит  представление на рассмотрение начальнику штаба проектов приказов должностных лиц отдела.

3. Отдел по материально-техническому обеспечению (МТО) отвечает за снабжение отдела вещевым имуществом, горюче-смазочными материалами, продуктами питания и иными материальными средствами необходимыми для повседневной деятельности непосредственно отдела.