Организационная структура управления отдела хранения и снабжения материальными средствами, страница 5

В виду того, что в течение длительного периода в отделе не зафиксировано грубых нарушений дисциплины, гибели и травматизма личного состава, можно сказать, что отдел эффективно справляется  с задачами по обеспечению безопасности военной службы и поддержанию дисциплины на должном уровне.

За достижения, связанные с профессиональной деятельностью, отдел неоднократно занимал первое место среди отделов материально - технического обеспечения и был награждён переходящим вымпелом.

Анализ деятельности руководителя.

В качестве примера руководителя рассмотрим командира части. Деятельность командира отдела, как было сказано выше,  регламентируется Уставом ВС РФ.

Фактически, именно от руководства командира во многом зависит, насколько эффективно будет работать отдел. В данном случае командир отдела, как человек очень компетентный в профессиональном плане и в вопросах управления данным подразделением, пользуется заслуженным авторитетом у подчинённых. Это, несомненно, сказывается на результатах работы отдела.

Среди личностных качеств можно выделить ответственность, умение выслушать, умение при необходимости быстро принимать решение, организованность, решительность. Данного руководителя отличает уважительное отношение к подчиненным, но не переходящее в панибратство.

Перечислить все функциональные обязанности командира очень сложно, так как он отвечает «за всё». В его ведении лежат и вопросы обеспечения жизнедеятельности отдела, и организация хранения, выдачи, получения материальных средств, и контроль за выполнением сроков поставок, указанных в распорядительных документах вышестоящего штаба, и вопросы сохранения жизни и здоровья всего персонала отдела и т.п. Остановимся на анализе наиболее важных, с моей точки зрения, вопросах.

1.  Планирование и своевременная постановка задач должностным лицам отдела. Данный руководитель умеет четко сформулировать и поставить задачу тому или иному должностному лицу. При этом он учитывает не только профессиональные, но и личностные качества каждого функционера.

2.  При осуществлении контроля также учитываются личностные качества служащих. В зависимости от этого либо командир осуществляет постоянный  личный контроль за выполнением плана, либо требует лишь доклада о выполнении в срок того или иного распоряжения.

3.  Кадровая политика. Командир непосредственно участвует в подборе персонала, принимаемого на работу в отдел, лично проводя беседу с каждым из кандидатов.

4.   Не остаётся без внимания и такой вопрос, как совершенствование и улучшение социально-бытовых условий жизни военнослужащих по контракту, и особенно личного состава по призыву.

Стоит добавить, что такой стиль работы требует от командира больших физических и временных затрат. Фактически у него ненормированный рабочий день. Но такой стиль работы положительно сказывается на результатах.

Принимая во внимание личностные качества командира отдела, формы и способы управления им отделом, отношение к людям, можно сказать, что данный руководитель по праву занимает данную должность.

Из всего выше изложенного можно сделать вывод, что высокая  эффективность работы данного отдела – это результат, складывающийся из следующих факторов:

1.  Правильный подбор организационной структуры управления;

2.  Грамотное руководство как командира отделом в целом, так и  руководство других руководителей своими подразделениями;

3.  Высокий личный профессиональный уровень должностных лиц отдела.