Изучение производственной структуры МУЗ "Станция переливания крови", страница 9

Графики отпусков сотрудников отделения составляют заведующий отделением и старшая медицинская сестра. Прежде всего, учитываются пожелания работников, данные об использовании отпусков в удобные месяцы за прошедшие годы, право на дополнительные отпуска и на льготы в предоставлении отпусков в удобное для них время и т.д. Составляя график отпусков для сестринского и младшего медицинского персонала, старшая медицинская сестра учитывает возможность замены работника. Крайне важно, чтобы в период отпусков не ухудшилось качество сестринской помощи. После утверждения графика отпусков главным врачом и председателем профкома он становится нормативным документом, и старшая медицинская сестра следит за его безусловным выполнением.

Старшая медицинская сестра лечебного отделения стационара осуществляет учет движения пациентов, ежедневно представляет в статистическую службу специальную учетную форму о движении коечного фонда по отделению, а также сведения о назначении лечебных столов пациентам отделения, готовит необходимые материалы для выписки пациентов из отделения (листки временной нетрудоспособности, сдает в статистическую службу истории болезни, карту выбывшего из стационара, а в специальный архив – рентгеновские пленки).

Выписка пациентов из стационара требует от старшей медицинской сестры решения организационных вопросов: информирование родственников о дате и времени выписки пациента, транспортировка пациентов при переводе их в другой стационар, дома инвалидов.

Координация обеспечивает согласованность работы различных производственных и функциональных подразделений в процессе выполнения плановых заданий.

На старшую медицинскую сестру возложены обязанности по взаимодействию с различными подразделениями, службами и должностными лицами ЛПУ. Старшая медицинская сестра взаимодействует с аптекой ЛПУ по поводу планового и внепланового получения лекарственных средств и других необходимых материалов для отделения; с бухгалтерией по поводу оплаты труда работникам отделения и учета материальных ценностей; со службой кадров по поводу изменения нагрузки работникам, предоставления им отпусков  и др.; с главной медицинской сестрой по проблемам совершенствования сестринского дела в отделении, работы совета медицинских сестер и др.; с хозяйственными службами и т.д.

Старшая медицинская сестра предоставляет плановую и внеплановую отчетность в установленные сроки в соответствие с табелем отчетности ЛПУ. В своем делопроизводстве старшая медицинская сестра оставляет копии всех отчетов, заявок, заявлений и других документов, направляемых в различные службы ЛПУ.

Создание в отделении благоприятного психологического микроклимата является одним из важнейших методов мотивации в арсенале старшей медицинской сестры. Для успешной мотивации сотрудников старшей медицинской сестре необходимо предоставить им возможность удовлетворения определенных активных потребностей для творческого выполнения производственных задач, распределенных дифференцированно, с учетом индивидуальных особенностей каждого работника. При этом каждый человек рассматривается не в качестве орудия для достижения целей, а как личность, требующая к себе бережного отношения и индивидуального подхода. Работа должна соответствовать интересам и способностям работника.

Контроль является обязательным и важнейшим элементом управленческой деятельности старшей медицинской сестры и заключается в своевременном обнаружении возникающих в ходе производственно-хозяйственной деятельности отделения проблем и отклонений внешней среды.

Благодаря контролю старшая медицинская сестра получает возможность не только своевременно получать информацию о деятельности персонала отделения, но и оценивать  качество и эффективность работы каждого из них. Контроль позволяет старшей медицинской сестре точно знать, как работник выполняет свои должностные обязанности, правила внутреннего трудового  распорядка, как обеспечивает соблюдение должного санитарно-противоэпидемического режима и т.д. Контроль помогает старшей медицинской сестре оценивать эффективность своей управленческой деятельности.