Технология форматирования документов в Microsoft Word 2007: Методические указания по выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика», страница 2

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа (рис. 12).

Рис. 12. Панель быстрого доступа с добавленными на неё кнопками Предварительный просмотр и Отображение скрытых символов форматирования

2.  Форматирование документов

С понятием форматирования документа в Word связывают четыре основные операции:

·  форматирование страниц;

·  форматирование абзацев;

·  форматирование символов;

·  форматирование списков.

2.1.  Форматирование страниц

Каждая страница документа имеет поля. Они отделяют текст от края листа.

Для документов, которые будут храниться менее 10 лет, устанавливают поля размерами (ГОСТ Р 6.30-2003):

·  левое - 20 мм;

·  правое - 10 мм;

·  верхнее - 20 мм;

·  нижнее - 20 мм.

Для установки требуемых размеров полей в MSWord 2007 необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выделите абзац или несколько абзацев;

2.  Перейдите на вкладку Разметка страницы;

3.  В группе Параметры страницы щёлкните по кнопке Поля;

4.  В открывшемся списке выберите команду Настраиваемые поля (рис. 13);

Рис. 13. Настройка полей

5.  В диалоговом окне Параметры страницы введите нужные размеры полей;

6.  Нажмите кнопку ОК.

2.2.  Форматирование абзацев

При форматировании абзацев текста необходимо сделать две обязательные настройки: выравнивание границ абзаца и отступ «красной» строки.

При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно - достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Для установки параметров абзаца необходимо выполнить следующее:

1.  Установите курсор в любой строке абзаца (или выделите несколько абзацев).

2.  На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац  (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3.  В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите:

· в поле Выравнивание – По ширине (выравнивание «по ширине» означает, что текст абзаца будет выровнен по левому и правому краю текстового поля одновременно).

· в поле Первая строка – Отступ.

При этом в поле на: (справа от поля Первая строка) появится настройка - 1,25 см. Этот отступ «красной» строки абзаца является стандартным.

· в полях Слева: и Справа: должны стоять настройки 0 см.

· в поле Междустрочный – Одинарный.

4.  Нажмите ОК.

Для того чтобы текст удобнее было читать, можно установить для абзацев еще одну настройку – интервал После абзаца. Достаточно установить размер в 3 пт и интервал между абзацами будет выглядеть так, как в этом тексте. Для установки интервала выполните следующее:

1. Выделите абзацы.

2. На вкладке Главная щелкните по значку группы Абзац  (или щелкните правой кнопкой мыши по абзацу и в контекстном меню выберите команду Абзац).

3. В появившемся диалоговом окне Абзац (рис. 8) установите в поле После: – 3 пт

4. Нажмите ОК.

2.3.  Автоматическая расстановка переносов слов в документе

При выравнивании текста по ширине пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, в тексте можно установить режим автоматического переноса слов. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте.

2. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов.

3. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 14).

Рис. 14. Включение режима автоматической расстановки переносов

2.4.  Форматирование символов

К форматированию символов относят выбор шрифта, установку размера шрифта, установку начертания шрифта и другие параметры. Все эти параметры могут быть установлены с использованием мини-панели инструментов или элементов группы Шрифт вкладки Главная.

Прежде чем форматировать символы необходимо выделить фрагмент текста. А затем можно воспользоваться:

· либо мини-панелью инструментов (рис. 10);

· либо элементами управления на вкладке Главная в группе Шрифт (рис. 6).

Также можно либо щелкнуть по значку группы Шрифт , либо вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и в диалоговом окне Шрифт выполнить необходимые настройки (рис.15).