Характеристика и организация работы промежуточной станции Негорелое, страница 9

5.3 Погрузка вагонов в международном сообщении на промежуточной станции

5.3.1 Грузоотправителями, заключившими договоры на ТЭО

5.3.1.1 Для оформления документов, необходимых для осуществления перевозки, грузоотправитель обязан предварительно предоставить «Заявку» и все необходимые сопроводительные документы в узловое ЦУТО через станцию погрузки или другим способом.

5.3.1.2 Из  узлового  ЦУТО  отпечатанная  накладная  и  необходимые сопроводительные коммерческие документы установленным порядком передаются специалисту по таможенному оформлению для составления таможенной декларации и предъявления документов в таможню, о чем ответственный работник узлового ЦУТО уведомляет коммерческого агента станции погрузки.

Таможенный досмотр может производиться до окончательного таможенного оформления при погрузке.

После таможенного оформления (составления экспортной декларации и документа контроля доставки) документы установленным порядком доставляются в узловое ЦУТО.

5.3.1.3 Грузоотправитель передаеткоммерческому агенту промежуточной станции (или иному лицу, исполняющему его функции) на каждую отправку груза заполненную и подписанную «Заявку на организацию перевозки и оформление накладной». Коммерческий агент проверяет правильность и полноту заполнения «Заявки», правомерность и подлинность подписи грузоотправителя на основании списков, сдавших испытания на правильность погрузки и крепления груза, заверяет «Заявку» календарным штемпелем, своей подписью и подшивает в папку учета «Заявок».

5.3.1.4 По просьбе грузоотправителя при заключении соответствующего договора ответственность за правильность погрузки и крепления груза может быть передана работнику железной дороги, о чем делается отметка в «Заявке».

5.3.1.5 По факсу или по электронной почте коммерческий агент передает «Заявку» в узловое ЦУТО. После получения от грузоотправителя или коммерческого агента данных из «Заявки» товарный кассир узлового ЦУТО с использованием АРМ ТВК делает заготовку накладной, производит предварительный расчет провозной платы, выписывает и передает счет-фактуру на оплату перевозки на факс клиента или коммерческого агента промежуточной станции.

Получив разрешение на погрузку, коммерческий агент промежуточной станции уведомляет грузоотправителя о подаче вагонов под погрузку с указанием в книге уведомлений ГУ-2.

5.3.1.6 При подаче вагона под погрузку коммерческий агент составляет памятку или ведомость подачи-уборки вагонов, установленным на станции порядком. По письменному уведомлению грузоотправителя, в котором указывается масса и количество мест погруженного груза, оформляет памятку об окончании грузовых операций.

5.3.1.7 На каждый погруженный вагон коммерческий агент промежуточной станции выписывает вагонный лист.Записывает в журнал отметок о правильности погрузки и крепления грузов, номер вагона, станцию назначения, род груза, фамилию и инициалы ответственного за погрузку и крепление груза, его должность, параграфы и главу Технических условий погрузки и крепления грузов, по которым произведена погрузка, удостоверяет своей подписью и/или подписью грузоотправителя (если это предусмотрено договором). В вагонном листе коммерческий агент промежуточной станции ставит свою роспись, с указанием фамилии, о правильности погрузки.

После выполнения вышеуказанных операций коммерческий агент промежуточной станции по факсу либо электронной почте передает товарному кассиру узлового ЦУТО вагонный лист для окончательного оформления накладной.

Одновременно коммерческий агент промежуточной станции уточняет у товарного кассира узлового ЦУТО недостающие данные для заполнения им вагонного листа, штемпели на опасные грузы и номер аварийной карточки, а также сведения   о   необходимых  товаросопроводительных   документах,   которые грузоотправитель должен приложить к вагонному листу.

5.3.1.8 Вагонный лист и приложенные к нему товаросопроводительные документы, представленные грузоотправителем (сертификат, ветеринарное свидетельство и т. п.), памятку (ведомость подачи-уборки), уведомление грузоотправителя об окончании погрузки, в необходимых случаях накопительные карточки,по описи коммерческий агент промежуточной станции пакетирует и вручает под роспись машинисту поезда.