Характеристика и организация работы промежуточной станции Негорелое, страница 10

5.3.1.8 Информация о грузовойработе передается установленным порядком в ГВЦ дороги сообщением 241 (погрузка) по мере погрузки вагонов.

5.3 Погрузка вагонов в международном сообщении на промежуточной станции

5.3.2 Грузоотправителями, не заключившими договоры на ТЭО

5.3.2.1 Оформление документов, необходимых для осуществления перевозки, в таможенном отношении производится грузоотправителем. Документы, оформленные в таможенном отношении со всеми необходимыми сопроводительными документами, предоставляются в узловое ЦУТО. Товарный кассир узлового ЦУТО уведомляет коммерческого агента станции погрузки о предоставлении документов и сообщает необходимые сведения для составления вагонного листа.

5.3.2.2 На основании накладной, представленной коммерческому агенту промежуточной станции, либо предварительно представленного письма на организацию перевозки с указанием необходимых для расчета сведений, товарный кассир узлового ЦУТО производит предварительный расчет провозной платы, выписывает и передает счет-фактуру на оплату перевозки на факс грузоотправителя или коммерческого агента промежуточной станции.

5.3.2.3 Получив разрешение на погрузку, коммерческий агент промежуточной станции уведомляет грузоотправителя о подаче вагонов под погрузку с регистрацией в книге уведомлений  формы ГУ-2.

5.3.2.4 При подаче вагонов под погрузку коммерческий агент промежуточной станции составляет памятку или ведомость подачи-уборки вагонов, установленным на станции порядком. После письменного уведомления об окончании погрузки и предоставленной накладной с необходимыми отметками согласно Правил перевозки грузов коммерческий агент промежуточной станции заполняет вагонный лист, оформляет памятку об окончании погрузки.

5.3.2.5 Коммерческий агент  промежуточной  станции  прикладывает  к подготовленной  к оформлению  накладной  вагонный  лист,  необходимые сопроводительные документы, предоставленные грузоотправителем, памятку приемосдатчика и другие документыпо описи для передачи и окончательного оформления их в узловом ЦУТО.

В случае необходимости в подтверждение приема груза к перевозке до передачи с узлового ЦУТО квитанции о приеме груза коммерческий агент промежуточной станции оформляет, выдает грузоотправителю 2-й экземпляр памятки приемосдатчика.

5.3.2.6 Грузоотправитель передаеткоммерческому агенту промежуточной станции (или иному лицу, исполняющему его функции) на каждую отправку груза заполненную и подписанную «Заявку на организацию перевозки и оформление накладной». Коммерческий агент проверяет правильность и полноту заполнения «Заявки», правомерность и подлинность подписи грузоотправителя на основании списков, сдавших испытания на правильность погрузки и крепления груза, заверяет «Заявку» календарным штемпелем, своей подписью и подшивает в папку учета «Заявок».

5.3.2.7 По факсу или по электронной почте коммерческий агент передает «Заявку» в узловое ЦУТО. После получения от грузоотправителя или коммерческого агента данных из «Заявки» товарный кассир узлового ЦУТО с использованием АРМ ТВК делает заготовку накладной, производит предварительный расчет провозной платы, выписывает и передает счет-фактуру на оплату перевозки на факс клиента или коммерческого агента промежуточной станции.

Получив разрешение на погрузку, коммерческий агент промежуточной станции уведомляет грузоотправителя о подаче вагонов под погрузку с указанием в книге уведомлений ГУ-2.

5.3.2.8 При подаче вагона под погрузку коммерческий агент составляет памятку или ведомость подачи-уборки вагонов, установленным на станции порядком. По письменному уведомлению грузоотправителя, в котором указывается масса и количество мест погруженного груза, оформляет памятку об окончании грузовых операций.

5.3.2.9 На каждый погруженный вагон коммерческий агент промежуточной станции выписывает вагонный лист.Записывает в журнал отметок о правильности погрузки и крепления грузов, номер вагона, станцию назначения, род груза, фамилию и инициалы ответственного за погрузку и крепление груза, его должность, параграфы и главу Технических условий погрузки и крепления грузов, по которым произведена погрузка, удостоверяет своей подписью и/или подписью грузоотправителя (если это предусмотрено договором). В вагонном листе коммерческий агент промежуточной станции ставит свою роспись, с указанием фамилии, о правильности погрузки.