Технология работы конторы передач станции Гомель, страница 3

·  предоставляет должностным лицам таможенного органа документы, являющиеся основанием для перемещения грузов через таможенную границу;

·  проставляет в перевозочных документах отметки, необходимые для взыскания сборов за декларирование грузов;

·  несет ответственность за несвоевременное составление ТД и сохранность документов;

·  при перевозке воинских и опасных грузов класса 1 (ВМ) под таможенным контролем, в случае вскрытия пакета с основными документами для таможенного оформления грузов, после оформления ТД, на свободном месте основного конверта делает отметку, товар помещен под процедуру таможенного транзита, заверяет ее штемпелем и подписью;

·  делает в 3-х экземплярах ксерокопии накладных и необходимых сопроводительных документов;

·  проверяет после оформления документов в таможенных органах наличие ТД при перевозочных документах, сверяет номера таможенных разрешений в ТД и накладных, наличие личных номерных печатей инспекторов таможни;

·  вносит в электронную базу журнала учета введенных ТД номера таможенных разрешений для последующего составления подекадного отчета по декларированию грузов;

·  составляет подекадный отчет по декларированию грузов;

·  выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.

Коммерческий агент выполняет следующие функции:

·  проверяет наличие сопроводительных документов в соответствии с графой 23 накладной СМГС;

·  проверяет наличие таможенных деклараций (ТД) для грузов, прибывших с железных дорог Российской Федерации;

·   проверяет наличие отметок в накладных СМГС об оплате за транзит по БЧ и всем транзитным железным дорогам;

·  проверяет соответствие пунктов перехода по БЧ с оплаченным маршрутом следования;

·  проверяет правильность заполнения грузоотправителем графы 11накладной СМГС при перевозке опасных грузов, проставления особых отметок (штемпелей) об опасности;

·  ведет учет телеграмм об оплате транзитных перевозок грузов;

·  проверяет перевозочные и сопроводительные документы на соответствие требованиям действующих руководящих документов (перевозка подакцизных грузов, цветных металлов и др.);

·  ведет учет задержанных вагонов конторой передачи, таможенными органами, санитарно-карантинным пунктом, ветслужбой, государственной инспекцией по карантину растений;

·  осуществляет передачу сведений в Службу грузовой работы и внешнеэкономической деятельности Управления Белорусской железной дороги по задержанным вагонам;

·  проставляет календарные штемпеля на перевозочные документы по прибытию;

·  предоставляет копии необходимых документов в таможенные органы для установления процедуры временного хранения товаров;

·  ведет книгу учета товаров и транспортных средств в ЗТК;

·  ведет книгу учета поступивших разрешений Госпромнадзора и Минздрава для грузов, ограниченных к перемещению по территории РБ, и при поступлении таких грузов прикладывает к перевозочным документам необходимые разрешения;

·  ведет книгу учета грузов, прошедших карантинный досмотр, учет счет -фактур с расчетом сумм сборов и проставлением отметки в дополнительных дорожных ведомостях;

·  ведет учет телеграмм о конвенционных запретах погрузки грузов и особых условиях перевозки, осуществляет контроль при поступлении таких грузов с железнодорожных администраций;

·  на основании ВУ-23М пункта технического осмотра вагонов по текущему отцепочному ремонту собственных вагонов составляет акты общей формы, при необходимости дает оперативные донесения;

·  уведомляет таможенных агентов о времени прибытия грузов, требующих оформления с регистрацией в книге уведомлений;

·  составляет акты общей формы на задержку вагонов (контейнеров) и на отправку их после решения вопроса, делает отметки в перевозочных документах, дает оперативные донесения по факту задержки и при необходимости производит расчет дополнительных плат;