Технология работы конторы передач станции Гомель, страница 2

2.РУКОВОДСТВО КОНТОРОЙ ПЕРЕДАЧИ ВАГОНОВ

Контора передачи вагонов является технологическим подразделением станции Гомель. В состав конторы передачи входят: начальник конторы передачи, инженер конторы передачи, специалисты по таможенному оформлению, коммерческие агенты, операторы СТЦ по работе с ППВ, товарные кассиры.

Руководство конторой передачи вагонов осуществляет начальник конторы передачи, который:

·  взаимодействует с таможенными и другими государственными органами, осуществляющими контроль за ввозом грузов на территорию Республики Беларусь, контролирует своевременное выполнение всех указаний и руководящих документов;

·  проводит инструктажи по охране труда работникам конторы передачи;

·  проводит техническую учебу с работниками конторы передачи;

·  оформляет бездефектную ведомость (качества труда) работников конторы передач для премирования;

·  составляет график рабочего времени работников конторы передачи, контролирует рабочее время;

·  осуществляет контроль за выполнением работниками конторы передачи требование правил, инструкций, приказов Управления Белорусской железной дороги, РУП «Гомельского отделения» Белорусской железной дороги, технологического процесса, должностных инструкций;

·  контролирует изменения и дополнения в нормативно-техническую документацию, со всеми изменениями и дополнениями знакомит работников конторы передачи;

·  осуществляет контроль составления отчета по изъятым дополнительным дорожным ведомостям;

·  осуществляет контроль за задержанными, непринятыми, возвращенными вагонами (контейнерами). При необходимости дает оперативные донесения;

·  производит контроль правильности оформления поездных передаточных ведомостей, своевременностью согласования;

·  осуществляет текущий (оперативный) анализ работы конторы передачи.

·  выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.

Оператор СТЦ конторы передачи по обработке ППВ выполняет  следующие функции:

·  корректирует ППВ в соответствии с перевозочными документами, согласовывает поездные передаточные ведомости на прибывшие поезда с железных дорог Украины и Российской Федерации;

·  в случае отсутствия ППВ оформляет новую за сдающую сторону;

·  производит оформление жесткой копии ППВ, прибывшей с поездом с других железнодорожных администраций в соответствии с актами общей формы, составленными всеми подразделениями, работающими с поездом;

·  отсылает откорректированные ППВ с актами общей формы на сопредельные железнодорожные администрации;

·  оформляет предварительную поездную передаточную ведомость на поезда сформированные назначением на станции других дорог;

·  извещает таможенные органы о прибывающих поездах посредством передачи им исходной ППВ;

·  предоставляет два экземпляра ППВ в таможенные органы для регистрации факта размещения товаров и транспортного средства международной перевозки (ТСМП) в ЗТК пункта ввоза;

·  оформляет ППВ доприема на ранее непринятые вагоны;

·  ведет журналы учета прибывших и отправленных поездов;

·  следит за поступлением документальных, согласованных копий поездных передаточных ведомостей и передает их товарному кассиру;

·  запрашивает из ГРИЦ Белорусской железной дороги все необходимые справки установленной формы;

·  выполняет указания и распоряжения руководства станции по вопросам производственной деятельности.

Специалист по таможенному оформлению выполняет следующие функции:

·  извещает таможенные органы о прибытии локомотива с железных дорог Украины (сведения от ДСП);

·   проверяет полноту перевозочных и сопроводительных документов, предоставляемых для оформления транзитной декларации (далее ТД);

·  оформляет документы для помещения товаров под определенную таможенную процедуру;

·  вводит электронные копии ТД, осуществляет проверку записи на электронных носителях;