Исследование организационной структуры, кадрового персонала, коммерческой деятельности и транспортной системы предприятия оптовой и розничной торговли ООО «ДорТранс», страница 6

3. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПОСТАВЩИКОВ И ПОТРЕБИТЕЛЕЙ. ФОРМИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ

Основными поставщиками продукции являются оптовые посредники производственных предприятий машиностроительной отрасли городов Китая, Японии, Кореи, Германии, расположенные в Москве, Приморском и Хабаровском крае. В номенклатуру поставляемой продукции включены запчасти, необходимые для удовлетворения спроса владельцев грузовых автомобилей и корейских автобусов. Объем поставляемой продукции 15 млн. руб. в год.

Основными поставщиками являются такие предприятия как:

1.  ООО «Даласи», расположенное в г. Владивостоке. Компания закупает у данного поставщика подшипники, втулки, шпильки колесные, шаровые опоры, ремкомплекты, крестовины.

2.  ООО «Автократ» поставляет ремни, лампы, оптику, амортизаторы, датчики, дворники, диски сцепления, колодки тормозные, крестовины, накладки, рессоры, пальцы, втулки, подшипники, помпы, фильтра и съемники для них, пыльники, ремкомплекты, сальники, свечи, шкворни.

3.  ООО «Мотор-Амур» поставляет ООО «ДорТрансу» смазки, герметики, фильтра.

4.  Компания «Авто-Депо» и ООО «Азия-Альянс» являются основными поставщиками оптики.

5.  ИП Тунгусов – основным поставщиком масла, аккумуляторов.

6.   ООО «Альфа-Марин» поставляет рессоры, шпильки, втулки, диски и корзины сцепления, рессорные пальцы, балонники, стремянки, фильтра.

7.  Автокореяимпорт и Кореямаркет – запчасти на корейские автобусы.

Также компания заключила договора поставки с такими фирмами, как ООО «Альфа», ООО «Апиком», компанией «АвтоМакс», ООО «Рассвет», ООО «Дальавтокомплект» и др.

Основными потребителями реализуемой ООО «ДорТранс» продукции являются ООО «Акссес – А.С.К.», ЗАО «Флора», ООО «Нормаль», Амурское МУП ПАТП, Комсомольское МУП ПАТП, ООО «Амуркамень», некоторые другие крупные и мелкие предприятия и население, имеющие в своей собственности японские микрогрузовики и корейские автобусы, расположенные в г. Комсомольске-на-Амуре, Амурске, Комсомольском и Амурском районах. Объем реализуемой продукции составляет приблизительно 35-40 млн. руб. в год.

Динамику потребления за два предшествующих года можно проследить на рис 5.

Основным шагом в установлении хозяйственных связей является заключение договора с контрагентом. Он является основным документом, определяющим права и обязанности сторон.

Договор  поставки  включает  в себя дату заключения договора, полное наименование  сторон,  количество  и  ассортимент  товаров,  подлежащих поставке,   сроки исполнения,   порядок   поставки   товаров,   качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров, цены и порядок расчетов, имущественную ответственность.

При организации поставки исследуемое предприятие сначала формирует заявки или заказы и направляет их выбранному поставщику факсом либо электронной почтой. В заявке отражается потребность компании в товарах. При направлении заказа она уже сообщает развернутый ассортимент необходимых товаров.

Учет и контроль за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества осуществляется с помощью программы 1С: «Торговля и склад», где приходуется фактически поступивший товар, и актов сверки с поставщиками (в бухгалтерии) и вывода реестра документов по конкретному поставщику (на

Рис 5. Динамика потребления реализуемой ООО «ДорТранс» продукции.

торговой точке), где отражаются фактические поставки. Учет и контроль ведется с помощью ПК, а также подшивки всех товарных накладных и счетов-фактур от поставщиков в индивидуальные папки.

Перед продажей товаров определяется рынок сбыта, товарный ассортимент и комплекс услуг, предлагаемых данным предприятием. Стимулирования сбыта происходит за счет удовлетворения любых потребностей покупателей.