Исследование организационной структуры, кадрового персонала, коммерческой деятельности и транспортной системы предприятия оптовой и розничной торговли ООО «ДорТранс», страница 5

Практическое задание №1.

1.  Схема структуры предприятия:

Рис. 2. Структура ООО «ДорТранс»

2.  Схема организационной структуры предприятия:

Рис. 3.Организационная структура ООО «ДорТранс»

2.КАДРОВЫЙ ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ: ОСНОВНЫЕ КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛА И ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

Как уже указывалось выше в кадровый состав предприятия входит восемь человек, пятеро из которых имеют высшее образование, двое – неоконченное высшее, один – техническое. Рассмотрим подробнее деятельность каждого работника.

Генеральный, технический и коммерческий директора предприятия составляют его общее собрание и регулируют деятельность всех работников и самого предприятия в целом. А именно, генеральный директор занимается организационными вопросами, технический – техническим оснащением рабочих мест, работой с документами, коммерческий – переговорами с поставщиками и покупателями. Т.к. фирма специализируется и на оптовой и на розничной продаже, то обязанности директоров в этой области также разделены. Технический директор занимается непосредственно оптовыми продажами, проходящими через фирму, а коммерческий – оптовыми и розничными продажами в магазине.

Главный бухгалтер компании выполняет все бухгалтерские проводки, начисляет и выдает заработную плату, осуществляет платежи по выставленным от поставщиков счетам, следит за корректным списанием и приходованием товара на склады.

Менеджер по сбыту осуществляет подбор оптовых покупателей, устанавливает с ними тесные и долгосрочные связи, выполняет все оптовые продажи товара, не проходящие через магазин.

Директор магазина следит за дисциплиной работников магазина, за поддержанием порядка в торговом зале и работает с покупателями-оптовиками, заключает договора купли-продажи с оптовыми покупателями.

Товаровед выписывает счета покупателям, товарные накладные и счета-фактуры, проводит все продажи и приходует товар на склад, фиксирует товарные запасы на определенный период или дату, проводит инвентаризации склада и составляет различные виды отчетности для директоров и бухгалтерии, а также составляет заявки и заказы поставщикам и отправляет их по электронной почте, а затем, после получения счетов от поставщиков, оплачивает их.

Продавец поддерживает чистоту и порядок в торговом зале, помогает в формировании заявок, следит за правильным и аккуратным размещением товара на розничном складе, записывает заявки покупателей, оглашает примерные сроки поставки необходимого товара, заключает договора купли-продажи с розничными покупателями.

Практическое задание №2.

1. Схема географического расположения подразделений фирмы.

Рис 4. Географическое расположение подразделений ООО «ДорТранс».

2. Анализ укомплектованности подразделений компании кадрами с высшим и средним специальным образованием.

Отдел закупок укомплектован кадрами с высшим образованием на 100%, бухгалтерия – кадрами со средним специальным образованием на 100%, отдел сбыта – кадрами с высшим образованием на 50% и кадрами с неоконченным высшим образованием на остальные 50%.

3.                                                                                                  Таблица 2

Численность работников, занятых коммерческой деятельностью