Основные приемы работы в Excel: Практическое пособие дисциплины "Информатика", страница 9

          Последовательность действий по  копированию или перемещению блока.

1.  Выделить блок.

2.  Вырезать (для перемещения) или копировать (для копирования) его в буфер.

3.  Указать то место в таблице, где будет находиться верхний левый угол перемещаемого или копируемого блока.

4.  Выполнить команду Вставить.

Примечание 1. Как видим, разница в последовательности действий по копированию и перемещению блока состоит только в применении команды Вырезать или Копировать.  В итоге после "вырезки" информация из выделенного блока исчезает, а после "копирования" – остается.

Примечание 2. Для снятия выделения с блока (бегущей пунктирной линии) нажмите клавишу <Esc>.

3.4.  Проблемы с адресацией при перемещении и копировании ячеек

Excel обладает очень замечательным свойством, которое заключается в том, что при перемещении или копировании формулы, он изменяет ссылки на ячейки в соответствии с новым положением формулы, например:

пусть ячейка D2 содержит формулу =B2*C2

Если копировать эту формулу в две ячейки, расположенные под  D2, то Excel вставит туда видоизмененные копии приведенной формулы. Они будут выглядеть следующим образом:

× Ячейка D3: = B3*C3

× Ячейка D4: = B4*C4

Как правило, именно это и нужно пользователю.

Но есть случаи, когда координаты ячейки, входящие в формулу, при копировании или перемещении должны сохраняться. Рассмотрим этот случай на примере.

          Пример. Пусть в ячейки С6, C7,C8…,C15 нужно записать формулу, по которой вычисляется величина подоходного налога с сумм, хранящихся в ячейках В6, B7, B8, …,B15. Значение ставки подоходного налога хранится в ячейке с адресом А18. Если расчетную формулу записать в ячейку C6, а затем копировать ее в остальные ячейки C7,C8 и т.д., то становится очевидной необходимость того, чтобы адрес А18  при копировании оставался неизменным.

          В этом случае формулу в ячейку C6 нужно записать в следующем виде:

=В6*A$18$

          Тогда при копировании этой формулы будем иметь:

в ячейке С7: = B7*A$18$

в ячейке С8: = B8*A$18$  и т.п.

          Адресация, которая применена здесь к ячейке А18 называется абсолютной ссылкой, в отличие от адресации к ячейке В6, которая называется относительной ссылкой.

          Примечание 1. В Еxcel существует понятие смешанной ссылки, когда только одна часть адреса является абсолютной, например:

          D$12 – при копировании или перемещении остается неизменным имя столбца D.

          Z30$ -  при копировании и перемещении остается неизменным номер строки 30.

          Примечание 2. Чтобы сделать ссылку на адрес ячейки абсолютной, нужно нажать на клавишу <F4> после ввода ее адреса в формулу.

          Если это не сделано при наборе формулы, то в дальнейшем, это можно сделать при редактировании формулы, причем знак "$" можно набрать вручную.

3.5. Редактирование содержимого ячейки

 Чтобы изменить информацию, которая содержится в ячейке, необходимо выделить ячейку и затем перевести ее в режим редактирования одним из следующих способов:

-  нажатием на клавишу  <F2>;

-  двойным щелчком на ячейке.

Редактирование можно производить непосредственно в самой ячейке или в строке формул. Курсор в виде символа " I " показывает то место, где проводится редактирование. Чтобы сохранить результаты редактирования, нужно нажать клавишу <Enter> или щелкнуть по другой ячейке. Если сохранение еще не сделано, то вернуть первоначальное состояние ячейки можно, нажав  клавишу <Esc>.

3.6. Форматирование электронных таблиц

          Форматирование – это представление таблицы в таком виде, в каком она наиболее воспринимаема пользователем.

          Форматированию могут быть подвержены:

·  ячейка;

·  блок ячеек;

·  строка или столбец;

·  лист.

Форматирование можно осуществить с помощью панели инструментов Форматирование или через пункт меню Формат. Понятие форматирование включает в себя следующие элементы: