<клавиши со стрелками> - перемещение влево, вправо, вверх, вниз на одну ячейку;
<Home> - перемещение в начало строки;
<Ctrl> - <Home> - перемещение в начало листа (в ячейку А1);
<End> - перемещение в последнюю непустую ячейку рабочего листа;
<Ctrl> - <End> - перемещение на последнюю занятую ячейку рабочего листа (правый нужный угол);
<PgUp> - перемещение на экран вверх;
<PgDn> - перемещение на экран вниз.
Для быстрого перемещения на ячейку с указанным адресом можно рекомендовать следующие способы:
1-й способ: записать адрес ячейки в адресную часть строки формул и нажать <Enter>.
2-й способ: выполнить команду
Правка ® Перейти ,
далее указать в строке Ссылка адрес перехода и нажать ОК.
Любая ячейка электронной таблицы может содержать следующую информацию:
1. Текст, числовое значение или формулу.
2. Форматы.
3. Имя ячейки.
4. Примечание.
Очистить содержимое ячейки означает удаление текста, числа или формулы. Чтобы сделать это, нужно выполнить команду
(или то же через контекстное меню).
Все атрибуты ячейки можно очистить, применяя команду
2.2. Ввод информации в ячейки
Прежде чем ввести информацию в ячейку, эту ячейку нужно выделить, поместив туда табличный курсор, имеющий вид объемного креста, и щелкнув мышью. Выделенная ячейка окружается жирной черной рамкой.
При вводе информации, вводимые символы появляются на экране сразу в 2-х местах: в выбранной ячейке и в строке формул. В этой строке появляются также две новые кнопки:
Отмена;
Ввод.
Сохранить вводимые данные в текущей ячейке можно следующими способами:
1. Щелкнуть по кнопке Ввод;
2. Нажать клавишу <Enter>;
3. Нажать на одну из стрелок на клавиатуре, и, тем самым, одновременно перейти в соседнюю ячейку.
4. Щелкнуть мышью на другой ячейке.
Если ввод данных в ячейку еще не закончен, и его нужно аннулировать, то нужно щелкнуть по кнопке Отмена или нажать <Esc>. Нажатие на кнопку в строке формул вызывает появление Палитры формул, которая облегчает ввод и редактирование формулы, в которой используются функции Excel.
2.3. Типы данных и особенности их ввода и отображения
Данные типа текст. Это набор символов, общим количеством до 32767. Текст, который начинается с цифр, все равно считается текстом. При вводе текст выравнивается по умолчанию по левому краю (другие способы выравнивания описаны в разделе форматирование). Если текст длиннее ширины ячейки, а соседние ячейки слева свободны, то часть текста, которая не поместилась в самой ячейке, будет видна в соседних ячейках (хотя весь текст занимает всего одну ячейку!). Если же соседняя справа ячейка занята, то в ячейке будет видна только часть хранимого в ней текста.
Данные типа число. Числовые данные бывают 3-х типов:
- количественные, например, 2500; 17,836 (дробная часть от целой в русской версии отделяется запятой), обозначающие определенные количественные соотношения: рубли, проценты, килограммы и т.п.
- даты, например, 25.06.01 (есть другие форматы записи);
- время, например, 18:35:20.
Точность представления числовых данных – 15 цифр.
Диапазон представления данных – 10307.
Слишком большие или слишком маленькие числа Excel может представить в ячейке в экспоненциальной форме, например 6E+8 означает
6 х 108=600000. Вводимые числа по умолчанию выравниваются по правому краю.
Данные типа формула. Это то, что делает электронную таблицу электронной таблицей. Без формул Excel был бы лишь усовершенствованным для работы с таблицами текстовым процессором.
Основное правило – ввод формулы нужно начинать со знака "=" (иначе это будет текст).
Excel позволяет вводить сложные формулы длиной до 1024 знаков.
Формула может содержать: адреса ячеек таблицы, числа, математические функции и знаки операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), Ù (возведение в степень).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.