Примечание. При разбивке длинного текста на отдельные строки нужно поставить курсор в строке формул в том месте, где должна начинаться новая строка, и нажать сочетание <Alt> - <Enter>.
Автоввод. Его включение осуществляется командой
Сервис ® Параметры ® на вкладке Правка®þ Автозаполнение значений ячеек
В этом случае Excel отслеживает ввод данных и, как только будет введено несколько символов, повторяющих ранее введенные, он автоматически заполнит выделенный фрагмент ранее введенной информацией, выделяя ее инверсным цветом. При этом первая введенная буква автоматически преобразуется в заглавную после завершения ввода, если в набранном ранее тексте была таковая.
Если текст, который дополнил Excel, пользователя не устраивает, то он должен продолжить ввод своего текста – дополнение автоввода исчезает.
Если же несколько повторяющихся и введенных ранее фрагментов начинается одинаково, например: Чехов, Чернышевский, Чемоданов, то нужный фрагмент можно выбрать из списка, созданного Автовводом. Для его открытия необходимо щелкнуть правой кнопкой, и, в открывающемся контекстном меню выбрать пункт Выбор из списка. Из открывшегося списка выбрать желаемый элемент.
Автозаполнение. Этот способ позволяет быстро и эффективно заполнять ячейки данными или формулами.
Копирование формул методом автозаполнения. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую копируемую формулу, и установить курсор на маркер автозаполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки). Курсор превратится в черный крестик (+). Тогда, удерживая нажатой левую клавишу мыши, нужно протянуть курсор по всем ячейкам, где должна находится эта формула.
Примечание. Учтите, что при копировании адреса ячеек корректируются относительно нового положения формулы (подробности в разд.3.4.).
Очень часто автозаполнение применяется для ввода данных, представляющих собой числовой ряд, например: 1,2,3, … или текстовый, например: январь, февраль, март,… Если ряд числовой, то для его автоматического заполнения нужно выполнить следующие действия.
1. Заполнить значениями ячейки, содержащие первый и следующий члены ряда.
2. Выделить заполненные ячейки.
3. Установить курсор на маркер заполнения выделенного блока и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его к той ячейке, в которой будет находиться последний элемент ряда. После отпуска кнопки все ячейки между первой и последней заполнятся элементами ряда.
Примечание 1. Заполнение в возрастающем порядке происходит при перетаскивании маркера вниз или вправо, а в убывающем вверх или влево.
Примечание 2. Для автозаполнения текстовыми данными, например, месяцами, днями недели, Excel использует готовые списки. При отсутствии элементов такого списка его можно пополнить, используя команду
Сервис ® Параметры® вкладка Списки ,
после чего, используя кнопку Добавить, создать новый список.
4. РЕДАКТИРОВАНИЕИ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Редактированию или форматированию могут быть подвергнуты следующие элементы таблицы:
- одна ячейка;
- блок или несколько несвязных блоков ячеек;
- вся таблица.
Редактирование заключается во внесении следующих изменений в таблицу:
- вставка или удаление ячеек, строк или столбцов;
- корректировка информации в ячейках.
Основные направления форматирования:
- изменение шрифта и размера написания символов;
- изменение размеров строк и столбцов (ширины, высоты);
- выбор формы представления числовых данных (денежная, процентная и т.п.);
- выбор элементов обрамления (рамка, цвет фона или символов, узор);
- размещение данных в ячейке (способ выравнивания).
Перед тем, как осуществить редактирование или форматирование, нужно выделить соответствующий элемент.
3.1. Способы выделения элементов таблицы
Выделение блока (набора соседних ячеек). Встать курсором в верхний левый угол блока и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить курсор в правый нижний угол блока. Блок будет выделен инверсной подсветкой (кроме ячейки верхнего левого угла!).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.