Строка меню. Она включает 8 пунктов меню, свойственных Приложению Excel и два стандартных пункта меню Windows - системное меню и меню Справка. Чтобы раскрыть какой-либо пункт меню, следует щелкнуть на его названии левой кнопкой мыши, либо нажать сначала клавиши <Alt> или <F10>, и тем самым получить доступ к строке меню, а затем клавишу с той буквой, которая подчеркнута в названии меню. Вместо последнего действия выбор пункта можно сделать, выделив его клавишами управления курсором, а затем, нажав клавишу <Enter>. Чтобы закрыть меню без выбора какого-либо пункта, нужно щелкнуть в свободном месте окна или нажать клавишу <Esc>.
Выбор какого-либо пункта из раскрывшегося вертикального меню делается аналогично: либо с помощью мыши, либо с помощью клавиш управления курсором и <Enter>. В дальнейшем последовательный переход от одного меню к другому мы будем записывать через символ "à", например:
Файл à Сохранить как...
Системное меню рабочей книги (не путать с системным меню Приложения!). Располагается в левом углу меню и содержит те же пункты, что и системное меню Приложения, с той лишь разницей, что все его пункты касаются окна рабочей книги, а не Приложения.
Меню Файл. Предоставляет возможность создавать новые рабочие книги, открывать уже существующие рабочие книги и другие файлы, сохраненные на диске, а также закрывать и сохранять рабочие книги и все открытые файлы. Это меню позволяет также установить параметры печатаемой страницы, задать, какую часть таблицы печатать, просмотреть страницы перед печатью, распечатать всю или часть рабочей книги и выйти из Excel.
Меню Правка. Служит для выполнения операций связанных с редактированием электронной таблицы: удалением, копированием и перемещением ячеек, поиском и заменой их содержимого, а также для перехода к нужным ячейкам путем задания их адреса или имени.
Меню Вид. Позволяет менять вид экрана - отображать только нужные панели инструментов или включать и выключать строку формул и строку состояния. С помощью этого меню можно изменить масштаб отображения листа.
Меню Вставка. Предназначено для вставки ячеек строк, столбцов, листов, а также диаграмм и макрокоманд в рабочую книгу Excel. Можно вставить также разделитель страницы или функцию; создать, использовать или удалять именованные ссылки, снабдить ячейки примечаниями, вставить рисунок, карту или объект, созданные в другом приложении, в документ Excel.
Меню Формат. С его помощью можно придать содержимому ячейки требуемый вид:
§ представить числовое значение в наиболее удобном формате (денежном, процентном, даты или времени) с нужным количеством десятичных знаков после запятой;
§ выравнивать текстовые фрагменты и числа по левому или правому краям ячейки или по центру;
§ определять размер и шрифт символов;
§ изменять высоту строк и ширину столбцов;
§ добавлять рамку, устанавливать цвет фона и символов и многое другое.
Меню Сервис. Обеспечивает выполнение следующих функций:
· проверку орфографии;
· отслеживание ошибок;
· автозамену;
· решение оптимизационных задач с одним параметром;
· настройку параметров системы и др.
Меню Данные. Предназначено для работы со списками данных (базами данных) и позволяет осуществлять сортировку, отбор нужных данных, создание отчетов и др.
Меню Окно. С его помощью можно открыть новое окно для активной рабочей книги, осуществлять переход с одного окна на другое, размещать окна так, чтобы они все были видны на экране.
Меню Справка.Предназначено для получения справки о работе в Excel, а также позволяет получить некоторые сведения по программе.
Диалоговые окна.Появляется при выборе тех пунктов меню, после названия которых стоит три точки. Это означает, что после его выбора будет запрошена дополнительная информация или потребуется установка некоторых параметров. Для этой цели открывается диалоговое окно, примером которого может служить диалоговое окно Параметры, раскрываемое командой СервисàПараметры (рис.1.2.).
Рис.1.2. Диалоговое окно с вкладками, кнопками и переключателями.
Элементами диалогового окна могут быть:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.