Основные приемы работы в Excel: Практическое пособие дисциплины "Информатика", страница 10

-  шрифт и его размер (для текстовых данных);

-  размеры строк и столбцов (ширина и высота);

-  форму представления числовых данных;

-  элементы обрамления (рамка, цвет фона или символов, узор);

-  размещение данных в ячейке (способы выравнивания);

Шрифт – означает гарнитуру и рисунок всех букв и цифр. Для выбора шрифта нужно открыть раскрывающийся список в панели Форматирование и выделить нужный. Аналогично из другого раскрывающегося списка выбирается его размер – высота букв (кегля).

Примечание 1. Если выбор шрифта осуществлять через команду.

Формат ® Ячейки® вкладка Шрифт

то можно не только наблюдать в окне формат выделенного шрифта, но и выбрать цвет и толщину символов.

          Примечание 2. Для наиболее часто используемых способов выделения текста существует следующие кнопки:

полужирный                      курсив                 подчеркивание

Изменение размеров столбца или строки. Чтобы быстро изменить ширину столбца, нужно встать на границу между столбцами в строке, где содержатся их имена (курсор в этом случае принимает вид        )  и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу в нужном направлении.

          Примечание 1.  Для   изменения   ширины строки, курсор нужно поставить на границу строк в столбце, где содержатся их номера.

          Примечание 2. Если изменение размера осуществлять через меню Формат, то в этом случае можно ширину столбца или высоту строки задать точным числом.

          Формы представления числовых данных. Для чисел существуют следующие форматы:

·  общий (он пригоден и для текстов);

·  числовой;

·  денежный;

·  финансовый;

·  процентный;

·  дата;

·  время.

Их задание и выбор осуществляется через команду

Формат ® Ячейки ® вкладка Число

Для задания денежного и процентного форматов существуют кнопки на панели инструментов      и      , соответственно.

При записи в денежном формате к записи числа добавляется буква р., а в процентном – числа переводятся в % (умножением на 100) и записываются со знаком %.

Там же на панели есть кнопки, устанавливающие разрядность чисел:

-  увеличить разрядность  -   ;

-  уменьшить разрядность -  .              

 Каждый щелчок на кнопке изменят количество десятичных разрядов на   единицу.

Элементы обрамления.   Рамка – это линия определенной толщины и цвета вокруг ячейки или блока. Ее параметры можно выбрать через инструмент    или через команду

Формат ® Ячейки ® вкладка Граница

Примечание 1. Выбор  кнопки     приводит к обрамлению рамкой всех ячеек таблицы.

Примечание 2. Цвет фона или шрифта, а также узор выбираются аналогично через соответствующие вкладки.

Примечание 3. Для быстрого форматирования всей таблицы можно применять Автоформатирование, которое подразумевает оформление таблицы по заданному шаблону. Для этого необходимо:

1.  Выделить диапазон для форматирования.

2.  Выполнить команду

Формат ® Автоформат

3.  В появившемся диалоговом окне выбрать нужный вид форматирования (смотри по образцу).

Если полученный результат не нравится, то нужно нажать кнопку Отменить   или выполнить команду

Правка ® Очистить ® Форматы

Способы выравнивания. Текст в ячейке можно выравнивать как по горизонтали, так и по вертикали. Горизонтальное выравнивание возможно четырех видов:

- по левому краю (кнопка   );

- по центру (кнопка  );

- по правому краю (кнопка   );

- объединить и поместить в центре (кнопка   ).

          Примечание. В последнем случае несколько последовательно расположенных ячеек строки объединяются в одну,  и текст, имеющийся в них, располагается по центру (применяется для формирования заголовков таблицы –"шапки ").

Копирование форматов. Для копирования формата какой-либо ячейки на другие необходимо:

1.  Выделить ячейку, формат которой подлежит копированию.

2.  Нажать на кнопку с инструментом   (кисть).

3.  Протащить курсор мыши по тем ячейкам, куда должен быть скопирован формат.

Примечание. При копировании ячеек методом буксировки копирование форматов можно выбрать из контекстного меню.