Расчет степени управленческой нагрузки руководителя корпусного отдела центрального конструкторского бюро «Балтсудопроект», страница 5

8. Корректировка документации по окончанию постройки судна:

- корректировка инженерами чертежей;

- корректировка прочнистами расчетов;

- окончательный выпуск документов.

9.  Отчет о проделанной работе: написание служебной записки начальником отдела по выполненной работе по отчетам полученных от инженеров.

5. Матрица ответственности основного процесса «Сопровождение постройки судов на судостроительных заводах по корпусной части»:

Основные процессы производства	Начальник отдела	Зам. Начальника отдела	Ведущий инженер	Инженеры	Прочнисты
Начало постройки судна, решение о наблюдении за постройкой	О	У	И	И	И
Определение объема наблюдения	О,У
Выбор способа наблюдения и решение где будет осуществляться корректировка документов	О ,У
Контроль за качеством и постройки судна				О,У
Корректировка проектной документации				О,У
Получение данных от сторонних предприятий, смежных отделов и завода-строителя	О	У	И	И	И
Периодические отчеты о ходе и объеме работ				О,У
Корректировка документации по окончанию постройки судна				О,У	У
Отчет о проделанной работе	О,У

О - ответственный за этап;

У – участник (должности, которые привлекаются в процессе этапа);

И – информанты (должности, которые необходимо оповещать при выполнении этапа).

Описание процесса «Использование систем автоматизации проектных работ»:

1. Цель – сокращение трудоемкости и повышение качества выполнения работы.

2. Контекстная диаграмма:

 

4. Описание процедур:

1. Принятие решения о внедрении системы автоматизации проектных работ: написание служебной записки начальником корпусного отдела с содержанием решения о внедрении системы автоматизации проектных работ заместителю начальника ЦКБ – главному инженеру и информирование начальником отдела своих подчиненных о решении внедрения системы автоматизации проектных работ.

2. Выбор программ для автоматизации корпусной документации:

- анализирование заместителем начальника отдела номенклатуры работ отдела для составления перечня документов поддающихся автоматизации;

- анализирование заместителем начальника отдела существующей системы автоматизации проектных работ на предмет цена-качество;

- анализирование заместителем начальника отдела существующей системы автоматизации проектных работ на номенклатуру отдела;

-передача полученных выводов начальнику отдела.

3. Взаимодействие с организацией представляющей выбранную программу:

- составление начальником отдела договора с организацией на предоставление лицензии и налаживания программы;

- составление начальником отдела договора об обучении сотрудников.

4. Обучение сотрудников отдела:

- оформление заявки начальником отдела о необходимости обучения сотрудников отдела по выбранной системе автоматизации проектных работ;

- выполнение сотрудниками отдела учебного проекта;

- изучение сотрудниками отдела методических пособий.

5. Отчет о реальных выгодах применения системы автоматизации проектных работ: написание отчета начальником отдела о реальных выгодах применения системы автоматизации проектных работ.

6. Отчет о внедрении системы автоматизации проектных работ в отделе:

написание отчета начальником отдела о внедрении системы автоматизации проектных работ.

5. Матрица ответственности процесса развития «Использование систем автоматизации проектных работ»: