Расчет степени управленческой нагрузки руководителя корпусного отдела центрального конструкторского бюро «Балтсудопроект», страница 3

5. Задачи отдела.

1.  Древовидная функциональная модель отдела.

2.  Контекстная диаграмма отдела.

6. Организационная структура предприятия.

Линейно-масштабная структура организации, 3 уровня управления.

7. Организационная структура отдела.

Линейная структура отдела.

Фактическая нагрузка руководителя: 11 человек в подчинении.

8. Бизнес-процессы.

Бизнес-процессы, в которых участвует корпусный отдел:

1.  Основные процессы:

- разработка конструкторской документации по судовым корпусным конструкциям;

- разработка предложений по модернизации судовых конструкций;

- разработка предложений по оптимизации судовых конструкций;

- осуществление расчетов прочности и вибрации;

- сопровождение постройки судов на судостроительных заводах по корпусной части.

2.  Вспомогательные процессы:

- обеспечение необходимой информацией других отделов организации;

- разработка вспомогательной документации применяющейся внутри отдела (альбомы типологических узлов и т.д.).  

3. Процессы управления:

- работа с входящей документацией (письмами, приказами, инструкциями и т.д.);

- формирование отчетности по выполненной работе.

4. Процессы развития:

- повышение квалификации сотрудников отдела;

- использование систем автоматизации проектных работ.

Описание процесса «Разработка конструкторской документации по судовым корпусным конструкциям»:

1. Цель – выпустить конструкторскую документацию в поставленные сроки.

2. Контекстная диаграмма:

3. Алгоритм процесса:

4. Описание процедур:

1. Получение задания и графика выпуска документации:

- получение служебной записки начальником корпусного отдела с содержанием задания и графика работ от заместителя начальника ЦКБ – главного инженера;

- поручение начальника отдела заместителю начальника оповестить сотрудников отдела о предстоящей работе;

- оповещение заместителем начальника отдела сотрудников отдела о предстоящей работе.

2. Выполнение расчетов прочности корпусных конструкций:

- произведение расчетов необходимых элементов корпусных конструкций прочнистами;

- оформление расчетов прочнистами;

- распечатка расчетов прочнистами;

- получение необходимых подписей на титульном листе расчетов прочнистами.

3. Получение данных от смежных отделов:

- получение начальником отдела необходимой информации о проектируемых помещениях, оборудовании, находящемся на судне и т.д. от начальников других отделов;

- получение поручения заместителю начальника оповестить сотрудников отдела о полученной информации;

- оповещение заместителем начальника отдела сотрудников отдела о полученной информации.

4. Выполнение корпусных чертежей:

- формирование чертежей инженерами;

- распечатка чертежей инженерами;

- складывание чертежей инженерами;

- получение необходимых подписей на первых листах чертежей инженерами.