Расчет степени управленческой нагрузки руководителя корпусного отдела центрального конструкторского бюро «Балтсудопроект», страница 3


5. Задачи отдела.

1.  Древовидная функциональная модель отдела.

 



2.  Контекстная диаграмма отдела.

 



6. Организационная структура предприятия.


Линейно-масштабная структура организации, 3 уровня управления.


7. Организационная структура отдела.


Линейная структура отдела.

Фактическая нагрузка руководителя: 11 человек в подчинении.

8. Бизнес-процессы.

Бизнес-процессы, в которых участвует корпусный отдел:

1.  Основные процессы:

- разработка конструкторской документации по судовым корпусным конструкциям;

- разработка предложений по модернизации судовых конструкций;

- разработка предложений по оптимизации судовых конструкций;

- осуществление расчетов прочности и вибрации;

- сопровождение постройки судов на судостроительных заводах по корпусной части.

2.  Вспомогательные процессы:

- обеспечение необходимой информацией других отделов организации;

- разработка вспомогательной документации применяющейся внутри отдела (альбомы типологических узлов и т.д.).  

3. Процессы управления:

- работа с входящей документацией (письмами, приказами, инструкциями и т.д.);

- формирование отчетности по выполненной работе.

4. Процессы развития:

- повышение квалификации сотрудников отдела;

- использование систем автоматизации проектных работ.

Описание процесса «Разработка конструкторской документации по судовым корпусным конструкциям»:

1. Цель – выпустить конструкторскую документацию в поставленные сроки.

2. Контекстная диаграмма:

 



3. Алгоритм процесса:

 



4. Описание процедур:

1. Получение задания и графика выпуска документации:

- получение служебной записки начальником корпусного отдела с содержанием задания и графика работ от заместителя начальника ЦКБ – главного инженера;

- поручение начальника отдела заместителю начальника оповестить сотрудников отдела о предстоящей работе;

- оповещение заместителем начальника отдела сотрудников отдела о предстоящей работе.

2. Выполнение расчетов прочности корпусных конструкций:

- произведение расчетов необходимых элементов корпусных конструкций прочнистами;

- оформление расчетов прочнистами;

- распечатка расчетов прочнистами;

- получение необходимых подписей на титульном листе расчетов прочнистами.

3. Получение данных от смежных отделов:

- получение начальником отдела необходимой информации о проектируемых помещениях, оборудовании, находящемся на судне и т.д. от начальников других отделов;

- получение поручения заместителю начальника оповестить сотрудников отдела о полученной информации;

- оповещение заместителем начальника отдела сотрудников отдела о полученной информации.

4. Выполнение корпусных чертежей:

- формирование чертежей инженерами;

- распечатка чертежей инженерами;

- складывание чертежей инженерами;

- получение необходимых подписей на первых листах чертежей инженерами.


5. Контроль за соблюдением качества и правил оформления документации:

- проверка документации с целью выявления конструкторских ошибок ведущим инженером с привлечением заместителя начальника и начальника отдела;

- проверка конструкторской документации на соответствие ГОСТам, ОСТам и т.п. ведущим инженером.

6. Контроль за соблюдением сроков и номенклатуры документации:

- проверка заместителем начальника отдела выполнения сроков по поставленным чертежам;

- оповещение начальника отдела о полученной информации;

7. Согласование конструкторской документации с органами Госконтроля:

- отправка документации в органы Госконтроля заместителем начальника  отдела;

- проверка документации органами Госконтроля;

- выдача замечаний органами Госконтроля по документации;

- исправление замечаний по документации инженерами и прочнистами;

-  проставление печатей и подписей на документации.

8. Сдача готовой и согласованной документации в архив:

- копирование готовой документации;

- передача готовой документации в архив ЦКБ инженерами и прочнистами;

- контроль заместителем начальника отдела процесса сдачи документации в архив.

9. Передача готовой и согласованной документации заказчику: