Расчет степени управленческой нагрузки руководителя корпусного отдела центрального конструкторского бюро «Балтсудопроект», страница 4

- сбор заместителем начальника отдела пакета готовой документации согласно требованиям заказчика;

- передача пакета документации заказчику.

10.  Отчет о выполнении задания: написание служебной записки начальником отдела по выполненной работе по данным полученным от заместителя начальника.

11. Закрытие графиков: написание служебной записки начальником отдела по выполненной работе.

5. Матрица ответственности основного процесса «Разработка конструкторской документации по судовым корпусным конструкциям»:

Основные процессы производства	Начальник отдела	Зам. Начальника отдела	Ведущий инженер	Инженеры	Прочнисты
Получение задания и графика выпуска документации	О	У	И	И	И
Выполнение расчетов прочности корпусных конструкций					О,У
Получение данных от смежных отделов	О	У	И	И	И
Выполнение корпусных чертежей				О,У
Контроль за соблюдением качества и правил оформления документации	У	У	О
Контроль за соблюдением сроков и номенклатуры документации	У	О
Согласование конструкторской документации с органами Госконтроля		О		У	У
Сдача готовой и согласованной документации в архив		О		У	У
Передача готовой и согласованной документации заказчику		О,У
Отчет о выполнении задания	О	У
Закрытие графиков	О,У

О - ответственный за этап;

У – участник (должности, которые привлекаются в процессе этапа);

И – информанты (должности, которые необходимо оповещать при выполнении этапа).

Описание процесса «Сопровождение постройки судов на судостроительных заводах по корпусной части»:

1. Цель – устранение возникающих проблем по корпусной части в течении постройки судна.

2. Контекстная диаграмма:

 

4. Описание процедур:

1. Начало постройки судна, решение о наблюдении за постройкой:

- получение служебной записки начальником корпусного отдела с содержанием задания о наблюдении за постройкой судна от заместителя начальника ЦКБ – главного инженера;

- поручение начальника отдела заместителю начальника оповестить сотрудников отдела о предстоящей работе;

- оповещение заместителем начальника отдела сотрудников отдела о предстоящей работе.

2. Определение объема наблюдения:

- принятие решения заместителем начальника ЦКБ – главным инженером и начальниками отделов об авторском надзоре;

- наличие на заводе конструкторского бюро или сильных конструкторских кадров.

3. Выбор способа наблюдения и решение где будет осуществляться корректировка документов: выбор способа наблюдения заместителем начальника ЦКБ – главным инженером и начальником отдела в зависимости от места расположения завода.

4. Контроль за качеством и постройки судна:

- контроль инженерами за соблюдением технического и рабочего проекта;

- контроль инженерами за соблюдением правильности сборки и качеством сварки;

- контроль инженерами за соблюдением особых требований заказчика.

5. Корректировка проектной документации: выпуск инженерами пояснительных извещений.

6. Получение данных от сторонних предприятий, смежных отделов и завода-строителя:

- обработка начальником отдела полученных данных;

- принятие начальником отдела необходимых мер;

- поручение начальника отдела заместителю начальника оповестить сотрудников отдела о необходимых мерах;

- оповещение заместителем начальника отдела сотрудников отдела о необходимых мерах.

7. Периодические отчеты о ходе и объеме работ: написание отчетов инженерами передаваемых заводу, заказчику и начальнику отдела.