3 ЭЛЕКТРОННОЕ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
3.1 Цель работы
Изучение элементов делопроизводственного обеспечения систем управления персоналом. Ознакомление с основными документами организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, нормативно-технического, экономического характера, устанавливающими нормы, правила и методы, которые используются при решении задач организации труда и управления персоналом. Изучения способов формирования приказов, типовых кадровых отчетов и особенностей конструирования произвольных форм кадровой отчетности на примере программного комплекса PersonPro2.0. Приобретение практических навыков автоматизированного формирования типовых документов (должностных инструкций, приказов, и др.), что регламентируют работу персонала предприятия.
3.2 Методические указания по организации самостоятельной работы студентов
3.2.1 При подготовке к лабораторной работе необходимо:
- повторить лекционный материал; теоретический материал, представленный в пункте 3.2.2 методических указаний; соответствующие разделы литературы [1,2,4] по вопросам определения основных терминов кадрового делопроизводства; структуры и состава делопроизводственного, информационного, нормативно-справочного обеспечения систем управления персоналом; описания документов, необходимых для работы с персоналом организации; кадрового документооборота; разработки и внедрения автоматизированных систем учета и управления персоналом.
- ознакомиться с функциональными возможностями программного комплекса PersonPro2.0 по вопросам ведения электронного кадрового делопроизводства [3];
- ознакомиться с содержанием и формой документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, нормативно-технического, экономического характера, которые представлены в электронном виде:
1) «Кодексом законов о труде Украины»;
2) «Государственным классификатором Украины. Классификатором профессий. ДК-003-95»;
3) типовыми должностными инструкциями;
4) утвержденными формами для кадрового делопроизводства.
3.2.2 Рассмотрим некоторые основные теоретические положения, необходимые для выполнения данной лабораторной работы.
Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом – это набор условий для работы с документами, которые циркулируют в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания (получения) работниками кадровой службы до завершения выполнения и передачи в другие подразделения [1,4].
К делопроизводственным функциям относятся:
- обработка документации, которая поступает и передается;
- доставка документов работникам системы управления персоналом для выполнения;
- регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
- формирование личных дел работников в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- размножение документов по кадровым вопросам;
- передача документации с учетом вертикальных и горизонтальных связей;
- контроль выполнения документов и др.
В рамках кадрового делопроизводственного обеспечения обязательными документами, необходимыми для работы с персоналом предприятия или организации, являются: трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка работника (форма П-2); штатное расписание; учетная карточка научного работника; приказ о переходе на другую работу; приказ о предоставлении отпуска; график отпусков; приказ о прекращении трудового договора (контракта); приказ о направлении работника в командировку; командировочное удостоверение; приказ о поощрении работника; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; докладные записки; акты; правила внутреннего трудового распорядка; положение о кадровой службе; положение о структурных подразделениях; должностные инструкции; положение об аттестационной комиссии; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; трудовые книжки; соглашения о материальной ответственности; перечень данных, которые составляют коммерческую тайну; листки временной неработоспособности и др.
Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любого предприятия независимо от масштабов его деятельности и форм собственности. При этом под движением (перемещением) персонала понимают: прием на работу, переход на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командировки.
Документы, подготовленные в отделе кадров, передаются в другие отделы как внутри предприятия, так и за его границами (осуществляется кадровый документооборот).
В бухгалтерию направляются такие документы:
- приказы о приеме на работу, перемещении и увольнении сотрудников;
- приказы на отпуск и командировки;
- больничные листы;
- табели отработанного времени (если табелирование ведется в отделе кадров).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.