Электронное кадровое делопроизводство. Изучение элементов делопроизводственного обеспечения систем управления персоналом, страница 4

На первом этапе осуществляется работа с базой данных Демо.mdb программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо.

База данных Демо.mdb уже наполнена демонстрационными данными, связанными с формированием различных типов приказов и отчетности. В качестве демонстрационного примера приведено предприятие «Ваша организация» с соответствующим списком сотрудников и сведениями о них.

При выполнении лабораторной работы «Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия» название и некоторые характеристики данного предприятия могли быть изменено, поэтому в качестве демонстрационного примера может быть использовано предприятие с измененным названием.

На данном этапе изучаются функциональные возможности программного комплекса:

-  по созданию и редактированию различных типов приказов по персоналу и организации;

-  по формирования различных видов отчетности.

На втором этапе осуществляется работа с базой данных Моя база.mdb программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо.

На данном этапе осуществляется:

-  создание и редактирование различных типов приказов по персоналу и организации (в первую очередь по приему на работу согласно разработанному штатному расписанию);

-  формирование различных видов отчетности, связанной с ведением кадрового делопроизводства.

3.4.2 Порядок выполнения работы

1.  Ознакомиться с должностными инструкциями, типовыми формами приказов и отчетов, нормативно-правовыми актами для управления персоналом отечественных предприятий, примеры которых приведены в электронном виде в каталоге, указанном преподавателем.

2.  Запустить на выполнение демо-версию программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо. Подключиться к базе данных Демо.mdb.

3.  Ознакомиться с модулем «Приказы» и подсистемой «Отчеты» программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо, которые обеспечивают ведение электронного кадрового делопроизводства.

4.  Запустить на выполнение модуль «Приказы» подсистемы «Кадры». Ознакомиться с составом и функциональными возможностями данного  модуля,  используя  описание  программного комплекса PersonPro2.0 [3]. Ознакомиться с функциями (командами), которые представлены в окне «Приказы», используя демо-версию программного комплекса.

5.  Издать несколько типовых персональных приказов, используя модуль «Приказы», по заданию преподавателя (преподаватель выдает индивидуальное задание для каждой бригады студентов). Ознакомиться с правовыми аспектами данных категорий приказов.

6.  Издать групповой приказ, используя модуль «Приказы», по заданию преподавателя. Ознакомиться с правовыми аспектами данной категории приказа.

7.  Издать приказ из категории «Приказы по организации» (тип приказа задает преподаватель). Ознакомиться с правовыми аспектами данной категории приказа.

8.  Провести приказы, то есть предоставить приказам статус подписанного приказа.

9.  Отредактировать приказы, внося изменения в непроведенные приказы. Изменять можно только непроведенные приказы. Если нужно изменить проведенный приказ, сначала нужно отменить его проведение, а затем вносить в него изменения.

10.  Выполнить поиск приказа, фильтрацию по дате в заданном периоде, фильтрацию по статусу (проведенные приказы, непроведенные приказы).

11.  Применить конкретный тип приказа для нескольких сотрудников одновременно, то есть выбрать сотрудников по множеству.

12.  Напечатать приказ (вывести на экран монитора).

13.  Осуществить передачу приказов в Excel.

14.  Осуществить контроль сроков приказа.

15.  Создать новую группу приказов и тип приказа,  осуществить их настройку.

16.  Запустить на выполнение подсистему «Отчеты» со стартовой панели программного пакета PersonPro2.0 Базовая.