Він складається з двох частин. В першій частині балансу надаються ресурси робочого часу: величини календарного, табельного і максимально-можливого фондів робочого часу. В другій частині балансу відображають фактичне використання робочого часу на підприємстві і наводяться дані про час, використаний на виробництві, час, не використаний з поважних причин, а також втрати робочого часу. Підсумовуючи ці елементи, встановлюють максимально-можливий фонд робочого часу.
На підприємствах розрізняють такі фонди робочого часу:
– календарний фонд робочого часу – сума усіх явок та неявок. Він може бути отриманий як добуток середньоспискового складу робітників на кількість календарних днів періоду;
– табельний фонд – календарний фонд за вирахуванням кількості вихідних і святкових днів у періоді;
– максимально-можливий фонд – час роботи підприємства відповідно до трудового законодавства. Для визначення його величини з табельного фонду треба відняти загальну кількість днів чергових відпусток усіх робітників.
Для
визначення якості використання кожного з цих фондів потрібно зіставити величину
часу, який був фактично відпрацьований  , з величиною кожного з цих
фондів:
, з величиною кожного з цих
фондів:
 ,                                (47)
,                                (47)
де і – вид фонду робочого часу (календарний, табельний або максимально-можливий).
У другій частині балансу наводиться використання робочого часу, тобто відображено фактично використаний час, а також час, який не був відпрацьований. Він у свою чергу поділяється на:
– час не відпрацьований з поважних причин, які передбачені чинним трудовим законодавством: хвороби, відпустки на навчання, відпустки по вагітності та пологах, виконання державних, військових та суспільних обов'язків, догляд за дітьми віком до трьох років. Це неявки з поважних причин. Він може обліковуватись в людино-днях або в людино-годинах;
– час не відпрацьований по неповажним причинам: неявки з дозволу адміністрації, прогули, запізнення, простої цілоденні і внутрішньо змінні з вини адміністрації або самих робітників. Це - втрати робочого часу. Вони також можуть обліковуватись в людино-днях або в людино-часах.
Сума всіх вищевказаних явок і неявок повинна дорівнювати максимально-можливому фонду робочого часу.
Спискова чисельність працюючих відповідає числу осіб, які перебувають у списках підприємства, куди вони заносяться з дня зарахування їх на роботу, якщо вони прийняті на один день і більше. До спискового складу відносять всіх постійних, сезонних, термінових робітників, робітників, залучених для виконання спеціальних разових господарських потреб, а також практикантів, якщо вони зараховані на посаду. Спискове число робітників на будь-яку дату складається з осіб, які з'явилися на роботу в цей день, а також тих, хто не з'явився на роботу незалежно від причин.
Тому
що спискова чисельність є показником моментним, для її характеристики за період
використовують середню спискову чисельність працюючих (робітників). Цей
показник можна визначити відношенням суми людино-днів явок  і неявок
 і неявок  за всі дні періоду до числа календарних днів періоду (Тк
- для розрахунків дорівнює 90):
 за всі дні періоду до числа календарних днів періоду (Тк
- для розрахунків дорівнює 90):
           
       ,                            (48)
,                            (48)
де
 - календарний фонд робочого часу,
люд.-дн.
 - календарний фонд робочого часу,
люд.-дн.
Явкова
кількість робітників вираховується за кожен робочий день періоду і містить в
собі кількість робітників, які з'явилися на роботу незалежно від того, чи
приступили вони до неї. Середня явкова кількість робітників  визначається шляхом поділу суми
людино-днів явок за період на кількість робочих днів періоду (Тя -
для розрахунків дорівнює 65):
 визначається шляхом поділу суми
людино-днів явок за період на кількість робочих днів періоду (Тя -
для розрахунків дорівнює 65):
 ,                  (49)
,                  (49)
Якщо
з людино-днів явок  відняти людино-дні цілоденних простоїв
 відняти людино-дні цілоденних простоїв  можна встановити загальну кількість
людино-днів, фактично відпрацьованих всіма робітниками підприємства. Розділивши
цю величину на кількість робочих днів періоду, можна отримати середню за період
кількість робітників, які фактично працювали
 можна встановити загальну кількість
людино-днів, фактично відпрацьованих всіма робітниками підприємства. Розділивши
цю величину на кількість робочих днів періоду, можна отримати середню за період
кількість робітників, які фактично працювали  :
:
 ,                          (50)
,                          (50)
де  - кількість фактично відпрацьованих людино-днів у періоді.
 - кількість фактично відпрацьованих людино-днів у періоді.
Для визначення ступеня використання робочого часу необхідно розрахувати середню фактичну і встановлену тривалість робочого періоду.
Середню
фактичну тривалість робочого періоду  визначають діленням фактично відпрацьованих днів на середню
кількість робітників:
 визначають діленням фактично відпрацьованих днів на середню
кількість робітників:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.