Excel, обобщение данных, страница 9

8.3. Итоги

Использование функции Итоги из меню Данные позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку.

Положим, нам нужно найти суммарную выручку каждого из работников организации. Для этого таблицу следует предварительно отсортировать по колонке Имя. Затем с помощью меню Данные+Итоги нужно вызвать окно Промежуточные итоги(рис. 8.3-1), где в поле (При каждом изменении в) группировки задать имя этого поля (в данном случае поля Имя). В поле Операция задать обобщающую функцию Сумма, а в поле Добавить итоги по выбрать поле Выручка, нажать Enter или выбрать кнопку Ок  . Результаты перечисленных действий показаны на рис. 8.3-2. Как видим, подведены итоги по выручке для каждого из работников и общие итоги по всей организации.

Эти сводные данные отображаются во вновь образованных строках, содержащих функцию вычисления промежуточных итогов. Например,

C5=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C4)

С18=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16).

Поля и переключатели в окне Промежуточные итоги (рис. 8.3-1) имеют следующий смысл.

Операция: Определяет вид “итоговой” функции. Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по.

Имеется возможность выбора следующих функций:

Сумма – сумма элементов. Используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.

Кол-во значений – число строк данных. Используется по умолчанию для нечисловых полей.

Рис. 8.3-2

Среднее     – среднее арифметическое элементов.

Максимум  – максимальное числовое значение в группе.

Минимум   – минимальное числовое значение в группе.

Произведение – произведение всех значений в группе.

Кол-во чисел   – количество строк, содержащих числовые данные.

Смещенное/несмещенное отклонение –

смещенная/несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.

Смещенная/несмещенная дисперсия –

смещенная/несмещенная оценкадисперсии по выборке.

Добавить итоги по.Определяет столбец, в котором должны появиться итоги. Можно указать более, чем один столбец.

Заменять текущие итоги. Заменяет все полученные ранее итоги новыми. Если убрать этот флажок, то новые итоги будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет, при необходимости, выполнить процедуру Итоги несколько раз. Так, если нам нужно вычислить не только суммы продаж по каждому из продавцов, но и число самих продаж, следует в окошке Операцияуказать функциюКол-во значений. В окошке Добавить итоги установить флаг Товар и сбросить флаг Заменять текущие итоги.