Excel, обобщение данных, страница 2

Рис. 8.0-1                                                Рис. 8.0-2

Последовательно рассмотрим эти средства на примере данных, представленных на рис. 8.0-2. Здесь приведены сведения о результатах работы менеджеров-продавцов некоторой фирмы, торгующей мебелью. Каждая строка в таблице соответствует одной продаже и содержит поля имен продавцов, наименований проданного товара, выручки (в тыс. руб.) за товары данного наименования и дат продаж за 2001г.

8.1. Сортировка

 
Самая простая сортировка может быть выполнена с помощью двух пиктограмм-кнопок сортировки (по возрастанию и по убыванию ). Для этого надо зафиксировать курсор на колонке, по которой проводится сортировка, и щелкнуть по пиктограмме (при этом курсор не должен находиться на бордюре таблицы). При сортировке по возрастанию принимается следующий порядок следования символов: цифры 0÷9, пробел, знаки препинания, латинские буквы a÷z, затем A÷Z, русские буквы а÷я, затем А÷Я, пустые клетки. При сортировке по убыванию порядок следования символов будет обратным к перечисленному, кроме пустых клеток, которые всегда будут последними.

Имя

Товар

Выручка

Дата

Иван

стол

20

25.01

Иван

стул

80

12.04

Иван

шкаф

60

25.03

Олег

стол

50

25.02

Олег

стул

40

21.03

Олег

шкаф

30

10.02

Олег

шкаф

10

16.04

Петр

стол

60

02.03

Петр

стол

30

02.03

Петр

стул

10

01.01

Петр

стул

10

26.01

Петр

стул

20

12.02

Петр

шкаф

10

10.04

Рис. 8.1-1