Excel, обобщение данных, страница 4

Показатьвсе – отмена фильтра (предъявляются все данные).

Расширенныйфильтр – вызов средств установки сложного фильтра.

Автофильтрация. Самым простым является использование автофильтра (пункт Автофильтр). При выборе этого пункта слева от него изображается галочка, а в заголовке каждого столбца появится кнопка-треугольник выбора фильтра для данного поля (рис. 8.2-2).

                             Рис. 8.2-2                                                      Рис. 8.2-3

Щелчок по любой из кнопок выбора повлечет предъявление ниспадающего меню, содержащего список всех имеющихся значений поля. Например, нажатие на кнопку столбца Имя, вызовет меню (рис. 8.2-3), содержащее все значения, встречающиеся в столбце, отсортированные по алфавиту. В большой таблице их может оказаться сотни, что, конечно, сильно затрудняет поиск нужного элемента меню. Ускорить этот процесс можно нажав клавишу с первой буквой нужного слова. Меню правильно реагирует на такое действие, сразу перемещая нас на первую строку с указанной буквой. Если какая-то из кнопок была использована для назначения фильтра, треугольник в ней делается синего цвета (исходный цвет – черный).

Положим, в колонке Имя мы выбрали ключ Олег, а в колонке Товар – шкаф. Полученный результат изображен на рис. 8.2-4.