Создание электронной таблицы "Товарно-транспортная накладная", страница 3

G7 –    Проценты торговой скидки              О7 –    Отказано

Н7 –    Отпускная цена                                  О8 –    Кол. штук

I7 –      Отправлено                                         Р8 –     Сумма

I8 –      Кол. штук в лотке                              Q 8 –   Код отказа.

Нумеруются столбцы таблицы в ячейках А9:Q9. Для этого можно использовать автозаполнение: вводятся номера двух первых столбцов таблицы, потом они выделяются, после чего нужно навести указатель мыши в правый нижний угол выделенного фрагмента и потянуть в нужном направлении.

Столбик № п/п тоже заполняется автозаполнением от 1 до 10.

Графы 2 – 5 заполняем произвольно.

В графу 6 «Цена продукции» будем вводить формулу, используя функцию ЕСЛИ, которая возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул. Её вид такой:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение   - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значение_если_истина   - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА, Значение_если_ложь   - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Формула, введённая в ячейку F10 имеет вид: =ЕСЛИ(D10<=8;E10;E10*0,95). Автозаполнением распространяем её на диапазон F11:F19.

Графу 7 «Проценты торговой скидки» заполняем произвольно. Чтобы данные считывались в форме процентов, нужно выделить диапазон G10:G19 и нажать кнопку Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

В ячейку Н10 графы 8 введём вручную формулу =F10-G10*F10 и автозаполнением распространим её на диапазон Н11:Н19.

Графы 9, 10, 13 и 17 заполним произвольно.

В ячейку К10 графы 11 введём вручную формулу =I10*J10; в ячейку L10 графы 12 введём вручную формулу  =K10*H10; в ячейку N10 графы 14 – формулу =M10*H10; в ячейку Р 10 графы 16 – формулу =O10*H10 и автозаполнением распространим их на соответствующие диапазоны граф 11, 12, 14 и 16.

Далее подсчитаем сумму по графах 11 – 16. Для этого выделим диапазон К10:К19 и нажмём кнопку Автосуммирование на панели инструментов Стандартная. В ячейке К20 появится формула =СУММ(K10:K19). Автозаполнением распространим её на ячейки L20:P20.

2. Форматирование таблицы

Все операции форматирования для отдельных ячеек можно проделать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование или командой меню Формат / Ячейки.

1. Форматирование чисел. В некоторых случаях формат чисел играет важную роль. Примером этого может служить эта таблица, в которой возле многих чисел необходимо поставить денежную единицу (грн.) и отображать такие числа не более, чем с 2 знаками после запятой (копейки). Перед форматированием чисел выделим с нажатой клавишей Ctrl несмежные диапазоны ячеек, для которых нужно установить формат. После этого выполняем команду Формат / Ячейки и выбираем вкладыш Число. Среди форматов чисел выбираем Денежный с украинской денежной единицей грн. Задаём число знаков после запятой 2. После нажатия ОК все выделенные данные отформатируются. Таким же способом для даты в заглавии таблицы выберем формат даты с полным отображением года и месяца.

2. Форматирование шрифтов. Самые элементарные операции (шрифт, его размер, цвет, начертание) можно задать с помощью панели инструментов Форматирование. Более сложные операции (разные способы подчёркивания, верхний и нижний индексы) можно использовать, выполнив команду Формат / Ячейки, вкладыш Шрифт. Используем разные размеры и начертания для форматирования таблицы.