Создание электронной таблицы "Товарно-транспортная накладная"

Содержание

                                                                                         Стр.

Аннотация………………………………………………………………                                                                                                3

Введение ………………………………………………………………..                                                                                                4

Постановка задачи ……………………………………………………                                                                                               6

Формализация …………………………………………………………                                                                                               7

Описание организации заполнения, сортировки,

фильтрации и печати таблицы …………………………………….                                                                                                8

Описание построения графиков ……………………………………                                                                                             18

Инструкция по эксплуатации таблицы ……………………………                                                                                             20

Выводы …………………………………………………………………                                                                                             22

Список использованной литературы ………………………………                                                                                             23

Приложения

Аннотация

В этой курсовой работе «Создание электронной таблицы» кратко изложены основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel 97.

Работа состоит из разделов введение (рассказ в общем об электронных таблицах), постановки задачи (чётко формулируется задание, которое необходимо выполнить), формализации (задаются математические формулы для расчёта производных величин в таблице), описания создания таблицы (какими способами и приемами нужно пользоваться для создания заданной таблицы), описания построения диаграмм, инструкции для пользователей разработанной таблицы и заключения.

Курсовая работа охватывает все этапы создания и использования электронной таблицы, такие как создание файла, ввод данных, форматирование, предварительный просмотр и печать таблицы, сохранение, открытие, редактирование, сортировка и фильтрация данных, а также построение графиков и диаграмм.

К курсовой работе додаются 7 приложений, которые иллюстрируют все этапы создания и использования данной таблицы (структура электронной таблицы, формульный вид, расчётный вид, .

Также создана разработка собственного варианта таблицы. Она представлена в приложении 8.

Курсовая работа может быть полезна студентам, изучающим программу Microsoft Excel 97

Введение

При решении задач обработки данных удобно представлять данные в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов. Каждый столбец или строка может заполняться данными одного типа, например, в один столбец можно записать список товаров, а в другой – цену для каждого из них. Вид таблицы имеет ведомость по начислению зарплаты, страница школьного классного журнала.

Некоторые столбцы или строки могут рассчитываться с использованием данных из других столбцов и строк. Например, при вычислении суммы выплаты необходимо от заработанной суммы отнять налог и сделать это необходимо для всего столбца. Очень часто нужно вычислить сумму всего столбца. Подобные задачи очень удобно решать с помощью программ обработки электронных таблиц.

Современные электронные таблицы позволяют также иллюстрировать данные и результаты их обработки в виде графических изображений: графиков и диаграмм.

Существует несколько распространённых программ для работы с электронными таблицами: Visi-Calc, Supercalc, Microsoft Excel и др. Среди них наиболее часто используемой является Microsoft Excel, так как удобство отображения данных, различные возможности вычислений и графического представления информации в Excel позволяют пользователю эффективно проводить количественную и качественную оценку данных и помогают в принятии решений.

Каждый документ Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Листы одной книги, как правило, связанные между собой тематически. Каждый лист – это отдельная электронная таблица. Файлы Excel имеют расширение XLS.

Столбцы таблицы обозначаются латинскими буквами А, В, С и т.д. Если букв не хватает, то используют двойные комбинации букв АА, АВ и т.д. Максимальное количество столбиков в таблице 256. Строки нумеруют целыми числами. Максимальное количество строк в таблицы 65536.

Ячейки в Excel размещены на пересечении строк и столбиков. Номер ячейки состоит из номера столбца и строки. Например, А1, BZ270.

Одна из ячеек всегда является активной. На ней находится табличный курсор, а ее номер и содержимое приведенные в строке формул (строка, которая находится под панелью инструментов).

Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые — числовые данные. С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:

·  Текстовые данные (представляют строку текста);

·  Числовые данные (отдельное число введенное в ячейку);

·  Формульные данные (содержимое ячейки рассматривается как формула);

С выбранным диапазоном в программе Excel можно производить разные операции: удалять, копировать,  перемещать содержимое ячеек, что позволяет быстро и легко работать с таблицей.