Создание электронной таблицы "Товарно-транспортная накладная", страница 2

Этапами обработки таблицы являются её создание, расчёт строк и столбцов, построение графиков для иллюстрации данных, отображённых в таблице. Также табличный процессор позволяет выполнять элементарные операции по работе с базами данных, например, отсортировать записи в электронной таблице в порядке возрастания или убывания какой-либо величины (в алфавитном порядке название изделия, в порядке возрастания стоимости изделия и др.).

Все эти этапы рассмотрены подробно в курсовой работе.

Постановка задачи

Необходимо создать таблицу, в которой:

1. Произвольно вносятся:

·  наименование продукции;

·  её прейскурантный номер;

·  время выхода из печи;

·  цена свежевыпеченной продукции;

·  процент торговой скидки;

·  количество лотков и единиц продукции в лотке;

·  сколько единиц продукции принял заказчик.

2. Рассчитываются:

·  цена продукции в зависимости от времени выхода из печи (формулы см. далее);

·  отпускная цена в зависимости от торговой скидки;

·  количество отправленных единиц и единиц, по которым произведён отказ;

·  суммы по отправленным единицам, принятым и отказанным;

·  итоговые суммы по отправленной, принятой продукции и по продукции, по которой произведён отказ.

Также таблицу необходимо отсортировать по трем столбцам: по наименованию продукции  алфавитном порядке, по возрастанию сумм, на которые принята продукция и по убыванию кода отказа.

По данным таблицы (количеству принятых единиц) необходимо построить диаграмму.

Формализация

Введём такие обозначения:

i –      номер продукции;

t –      время выхода из печи;

CS – цена свежевыпеченой продукции;

C –    цена продукции;

p –     процент торговой скидки;

CO – отпускная цена;

n –     количество штук в лотке;

k –     количество лотков;

N –    количество штук (отправленных, принятых и отказанных);

S –     сумма (по отправленной, принятой и отказанной продукции).

Будем рассчитывать величины по формулам:

Цена продукции:

Отпускная цена:

.

Количество штук в лотке:

Сумма:

Кроме того, графа “Итого” будет рассчитана по формуле ,

где М – каждая из величин, по которой рассчитывается сумма.

Описание технологии организации заполнения, сортировки, фильтрации и печати таблицы

1. Заполнение таблицы

В ячейке А1 печатаем текст «Вариант №105».

В ячейке А2 печатаем название таблицы.

В ячейку F3 вводим предлог «на», а в ячейку L3 – слово «года».

В ячейку G3 подставляем функцию СЕГОДНЯ. Можно использовать два способа — команда Вставка / Функция (то же кнопка "Мастер функций" на панели инструментов Стандартная) или ввести данную функцию в нужной ячейке или в строке формул, предварительно поставив в начале знак "=". После выполнения  команды Вставка / Функция запускается Мастер функций, шаг 1 из 2. После выбора функции из раздела Дата и время нажимаем кнопку "Далее", после чего открывается шаг 2 из 2. Функция СЕГОДНЯ аргументов не имеет, поэтому можно сразу нажимаем ОК. В результате в ячейку окажется введена формула: =СЕГОДНЯ(). (Эту и все последующие формулы можно увидеть в таблице в формульном виде в приложении 2.)

В ячейки С5, D5, G5, H5, M5, N5 соответственно, вводим текст «Автопредприятие:», «АТП № 607», «Заказчик:», «Магазин № 43», «Грузоотправитель:», «Сумской хлебозавод №1».

Для создания шапки таблицы в соответствующие ячейки будем вводить такой текст:

А7 -     № п.п.                                                  J8 –      Лотков

В7 –    Наименование продукции                К8 –    Всего штук

С7 –    Прейскурантный номер                    L8 –     Сумма

D7 –    Время выхода из печи, ч                   М7 –    Принято

Е7 –     Цена свежевыпеченой продукции    М8 –    Кол. штук

F7 –     Цена продукции                                 N8 –    Сумма