Экономическая характеристика Бобруйского райпо, страница 4

Исходя из данных, указанных в таблице, в Бобруйском райпо проводится определенная работа в 2004 году по компьютеризации, но ее можно охарактеризовать как недостаточную. Прежде всего, компьютерная сеть в организации не дает возможности выхода на баланс предприятия. Каждый участок учета обособлен и не связан с другими, главный бухгалтер получает данные на бумажных носителях (итоговые мемориальные ордера) и производит разноску в главную книгу  вручную. Существенным недостатком в организации автоматизированного учета является отсутствие определенной системы и политики внедрения компьютерных средств, несовместимость программного обеспечения. Так, например, обработку товарно-денежных отчетов осуществляет программа «АРМ Белкоопсоюза», а разноску и ведение банковских операций программа «Анжелика», ведение участка  по заработной плате вообще осуществляется по индивидуально разработанной программе. По мнению автора необходимо составить план дальнейшей автоматизации с учетом конечных результатов (составление баланса), и производить внедрение компьютерных технологий не локально по участкам работы, а системно по райпо в целом, придерживаясь определенного. наиболее удобного программного обеспечения.

2.  Учет товаров и тары в розничной торговле

 Вмагазины Бобруйского райпо товары поступают от изготовителей по средством самовывоза и централизованного завоза. Хлеб, хлебобулочные изделия, а также молочные продукты поступают в порядке централизованной доставки по предварительным заказам, которые собирает коммерческий отдел и передает на завод-изготовителя. В основном товары получают непосредственно экспедиторы и затем развозят их по магазинам. Экспедитор должен составить отчет о движении товара, где в приходной части будет товаротранспортная накладная поставщика, подтверждающая, что он получил товар, а в расходной части — товарно-транспортные накладные, подтверждающие передачу товара от экспедитора магазину. В данном отчете не должно быть остатка, так как экспедитор не может хранить товар у себя: он должен не развезенный товар сдать на склад. Если в конце месяца все же остаток по отчету значится, то он должен быть расшифрован.

В магазине товар приходуется согласно товаротранспортной накладной (Приложение 14). При реализации товаров продавец должен выбивать чек на кассовом аппарате. Однако в системе Бобруйского райпо большинство магазинов не имеют суммирующих аппаратов, поэтому часть магазинов сдают выручку инкассации. При сдаче выручки оформляется препроводительная ведомость в трех экземплярах: один вкладывается в сумку, второй передается инкассатору, третий — остается  в магазине с печатью инкассаторской службы как подтверждение, что деньги были переданы в банк (Приложение 15). Если инкассации нет, то в конце рабочего дня продавец выписывает приходный кассовый ордер, зарегистрированный в налоговых органах. При передаче товаров в другой магазин оформляется товаротранспортная накладная, где должна помимо подписей заведующего магазином и товароведа, получившего товар, стоять разрешение на внутреннее перемещение  председателя правления или его заместителя.

Все приходные и расходные документы группируются каждую семидневку в отдельный товарно-денежный отчет (Приложение 16). В отчете указывается остаток товара и тары на начало периода, все приходные документы, итого по приходу, все расходные документы, итого по расходу и остаток на конец периода. Отчет заполняет заведующий магазином. На обратной стороне отчета должна указано количество и сумма тары и стоять подписи заведующего и всех продавцов.

В соответствии с  «Правилами составления, обработки утверждения отчетов», утвержденных постановлением Белкоопсоюза № 31 от 21.06.94 года имеются некоторые нарушения. При заполнении товарно-денежного отчета зав. магазином № 1 д. Слободка Комзоловой Н.Б. не указывается план месячного товарооборота, лимит товарных остатков, товарооборот с начала месяца, не заполняется обратная сторона отчета. Подобная ситуация и в магазине № 6 деревни Каменка. Отчет заполняется небрежно, с большим количеством исправлений, отчет не утвержден руководителем, не проставляется месячный план товарооборота, товарооборот с начала месяца, лимит товарных остатков.