Системный анализ документооборота процесса производства изделий на промышленном предприятии

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский Государственный Технический Университет

Кафедра экономической информатики

Расчетно-графическая работа

«Системный анализ документооборота процесса производства изделий на промышленном предприятии»

по дисциплине «Теория систем и системный анализ»

Факультет: Бизнеса

Группа: ФБИ- 71

Выполнила: Хуторненко В.А.

Преподаватели:  Сарычева О.М.

Новосибирск 2011

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Для выполнения данной расчетно-графической работы выбран процесс производства изделий на промышленном предприятии.

Документооборот данного процесса автоматизирован лишь на единицах промышленных предприятий города Новосибирска, поэтому эта тема выбрана для данной работы.

Промышленные предприятия существовали, существуют и будут существовать и функционировать всегда, потому что производство необходимо в любой сфере. Меняться со временем будет лишь степень автоматизации процессов на данном предприятии.

Целью данной работы является проведение системного анализа процесса документооборота в процессе производства изделий на промышленном предприятии.

1.  Вербальное описание процесса

В данной расчетно-графической работе рассматривается процесс производства изделий на промышленном предприятии с точки зрения документооборота (т.е. только информационные потоки).

Управляет процессом ряд ограничений:

·  Бюджет (его размер);

·  Инструкции (со стороны руководства предприятия);

·  Стандарты (государственные).

Механизмами являются:

·  Персонал;

·  ПК;

·  Производственное оборудование.

Для основного процесса входными данными является заказ на изделия, а на выходе накладная на отгрузку готового товар.

1.  Далее имеет место декомпозиция:

·  Составление производственного плана (1.1);

·  Подготовка производства (1.2);

·  Производство изделий (1.3);

·  Реализация товара (1.4).

2.  Первая функция «Составление производственного плана» на выходе имеет производственный план. Занимается этим процессом коммерческий отдел с помощью программных средств Microsoft. Ограничивается процесс планируемым бюджетом на следующий период и инструкциями руководства. Эта функция декомпозируется на следующие подфункции:

·  Обработка заказов на изделие (1.1.1) – управление: инструкции, механизм: коммерческий отдел, на выходе: общая информация о заказанных изделиях;

·  Сопоставление заказов и возможностей производства (1.1.2) – управления: инструкции и планируемый бюджет на следующий год, механизмы: персонал коммерческого отдела, на выходе: перечень изделий, которые необходимо произвести;

·  Оформление производственного плана (1.1.3) – управления: инструкции, механизмы: коммерческий отдел и Word, на выходе производственный план.

3.  Функция 1.2 декомпозируется на четыре подфункции:

·  Составление ведомостей материалов (1.2.1) – на основе производственного плана под управлением государственными стандартами, инструкциями руководства и реальным бюджетом и с помощью персонала отдела снабжения получаем ведомости материалов;

·  Оформление заявок на материалы (1.2.2) – под ограничением инструкциями и реальным бюджетом персонал отдела снабжения оформляет заявки на материалы;

·  Заказ и получение материалов (1.2.3) – на основе заявок отдел снабжения зазывает материалы для обеспечения производства на следующий период и получает этот материал. На выходе получаем уведомление о поступлении материалов на склад;

·  Распределение заданий по цехам (1.2.4) – производственно-диспетчерский отдел на основе производственного плана и инструкций распределяет задания по цехам, которые затем распределяются по участкам и работникам.

4.  Функция 1.4. «Реализация товара» декомпозируется на две подфункции:

·  Комплектация заказов (1.4.1) – после получения уведомления о появлении готовых изделий на складе персонал коммерческого отдела комплектует заказы и выдает уведомление о том, что товар готов к отгрузке;

·  Отгрузка товаров (1.4.2) – после получения уведомления готовый товар отгружается заказчикам и формируется накладная.

2.  Формирование иерархической структуры дерева целей

2.1.  Отделение объекта от среды

Отделение объекта от среды осуществляется путем перечисления смежных систем (объектов) и описания взаимодействия с ними, а именно: путем перечисления элементов системы, ее входов, выходов, управляющих и ограничивающих воздействий.

Для наглядности отображения взаимодействия основного рассматриваемого процесса с внешней средой используем нотацию DFD. Построенная диаграмма в среде BPWin представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Отделение объекта от среды в нотации DFD

     Основные объекты внешней среды:

- надсистема, посылающая управляющие воздействия на исследуемую систему и ограничения на ее функционирование (изображены на рисунке 1 над основным процессом);

- подведомственные системы, деятельность которых регламентируется исследуемой системой (изображены на рисунке 1 под основным процессом);