Системный анализ документооборота процесса производства изделий на промышленном предприятии, страница 3

Таблица 2 – Матрица парных сравнений подфункций функции «Составление производственного плана»

Идентификатор функции	Идентификатор функции			Количество предпочтений	Значимость функций
	1.1.1	1.1.2	1.1.3
1	2	3	4	6	7
1.1.1		1.1.1	1.1.1	2	0,667
1.1.2	1.1.1		1.1.3	0	0
1.1.3	1.1.1	1.1.3		1	0,333
Итого				3	1

Таблица 3 - Матрица парных сравнений подфункций функции «Подготовка производства»

Идентификатор функции	Идентификатор функции				Количество предпочтений	Значимость функций
	1.2.1	1.2.2	1.2.3	1.2.4
1	2	3	4	5	6	7
1.2.1		1.2.2	1.2.3	1.2.4	0	0
1.2.2	1.2.2		1.2.2	1.2.4	2	0,333
1.2.3	1.2.3	1.2.2		1.2.4	1	0,167
1.2.4	1.2.4	1.2.4	1.2.4		3	0,5
Итого					6	1

Таблица 4 - Матрица парных сравнений подфункций функции «Реализация товара»

Идентификатор функции	Идентификатор функции		Количество предпочтений	Значимость функций
	1.4.1	1.4.2
1	2	3	6	7
1.4.1		1.4.1	1	1
1.4.2	1.4.1		0	0
Итого			1	1

Выводы: С точки зрения трудоемкости наибольшую значимость имеет процесс производства изделий, а именно: обработка заказов на изделия, распределение заданий по цехам и комплектация заказов.

3.3.2.  Косвенные количественные оценки

 - Число подразделений, выполняющих данную функцию: 3;

 - Число документов для реализации функции: около 11;

- Число тем, на которые разделена проблема: 4;

- Внимание к данным функциям в директивных документах и других источниках: Этот процесс присущ любому производственному предприятию. Поэтому этот вопрос всегда актуален, всегда совершенствуется и обсуждается во всех источниках: от периодических изданий до учебников.

3.3.3.  Гистограммы

Выявление противоречивых мнений с помощью гистограмм (рис. 9, 10).

В данном процессе отсутствует статистическая отчетность, а число публикаций в периодической печати очень сложно посчитать, поэтому исключим их из анализа.

Рисунок 9 – Экспертные оценки

Рисунок 10 – Число подразделений

Сравнение проводится по основным функциям процесса 1.1-1.4.

Из гистограммы на рисунке 9 видно, что у всех функций важность и трудоемкость различны. Следует заметить, что у функции 1.1 важность нулевая, зато достаточно большая трудоемкость.

Из гистограммы на рисунке 10 видно, что только в функции 1.2 задействованы 2 подразделения, в остальных – одно.

4.  Разработка БД для реализации подфункций выбранного уровня

Программное обеспечение для реализации автоматизации описанного процесса будет представлять собой базу данных (БД) в среде разработки MS Access. Языки разработки: SQL и Visual Basic.

В качестве справочников в БД будут содержаться следующие таблицы, структура которых описана в таблице 5.

Таблица 5 – Структура справочников БД

Наименование справочника	Состав и ключевые элементы
Изделия	Код изделия Наименование изделия Код детали Наличие на складе Заказано
Детали	Код детали Наименование детали Код материала Норма расхода Наличие на складе Заказано
Материалы	Код материала Наименование материала Наличие на складе Заказано
Сотрудники	Код сотрудника ФИО Код отдела (цеха) Код задания Адрес эл.почты
Задания	Код задания Формулировка задания
Цеха	Код цеха Название цеха Код детали
Заказы	Код заказа Дата заказа Код заказчика Код изделия Количество
Заказчики	Код заказчика Наименование Адрес Телефон Адрес эл.почты
Поставщики	Код поставщика Код материала Наименование Адрес Телефон Адрес эл.почты

В системе будет реализован интерфейс с помощью форм, прописаны запросы для формирования выборок, отчетов.

Также в системе будет предусмотрена возможность отслеживания выполнения заданий, поступления материалов, деталей, изделий на склад в режиме реального времени с помощью отметок о выполнении или поступлении в справочниках.

5.  Построение организационной структуры предприятия

5.1.  Описание существующей СОУ

СОУ – система организационного управления.

Организационная структура промышленного предприятия, для которого рассматривается процесс производства изделий, представлена на рисунке 11.

Существуют три основные типа организационных структур: линейная, функциональная и линейно-функциональная.

Данная орг. структура относится к линейно-функциональным. В линейно-функциональной структуре принято такое разделение труда, при котором линейные звенья управления построены по принципу единоначалия и выполняют распорядительные функции, а функциональные оказывают помощь линейным. Свое непосредственное воздействие на нижележащие звенья осуществляют только после согласования технической, экономической и другой политики и планов ремонта помещений, техники, распределения ресурсов.

Такая структура обеспечивает эффективное управление в стабильных условиях. Когда же возникают необычные задачи, новые крупные проблемы, тогда эта структура оказывается недостаточной.

5.2.  Исследование возможности использования программно-целевого управления

Программно целевое управление - это метод  управления, при котором разрабатывает цель управления и механизм реализации, сроки и состояние промежуточных значений процесса. Наряду с политиками или функциональными стратегиями в организациях достаточно часто разрабатываются программы, направленные на достижение стратегических целей. В простом понимании программа – план намеченных действий по решению какой-либо значимой проблемы.