Системный анализ документооборота процесса производства изделий на промышленном предприятии, страница 4

 Применительно к деятельности крупных организаций программа, как правило, представляет собой комплекс взаимоувязанных по целям, ресурсам, исполнителям и срокам выполнения проектов и мероприятий, обеспечивающих решение долгосрочных стратегических задач.

 Программы и стратегии организаций соотносятся как часть и целое, то есть стратегию можно представить системой программ. Таким образом, программы детализируют выработанные стратегии.

При анализе системы были выявлены следующие характеристики:  

·  наличие в системе сложных, значимых и приоритетных по срокам задач и проблем, требующих безотлагательного решения, комплексного подхода и согласованной деятельности разных субъектов и уровней управления внутри системы;

·  существование реальной сильной потребности в решении данной проблемы и получении максимально полезного (оптимального) результата за соответствующий промежуток времени;

·  необходимость концентрации всех ресурсов, требующихся для решения проблемы, их разумного распределения и использования в условиях финансовой нестабильности.

Всё это является  предпосылками к  использованию программно-целевого управления. На предприятии присутствуют объекты целевого управления: коммерческий отдел и финансовый отдел.

5.3.  Выбор наилучшего варианта организационной структуры

Проведем распределение функций по подразделениям существующей организационной структуры, используя для этого функциональную матрицу (таблица 6).

Таблица 6 – Функциональная матрица

Персонал (подразделения)	Коммерч. отдел	Отдел кадров	Отдел снабж.	Произв.-дисп. отдел	Цехи	Констр. отдел	Технолог. отдел	Эконом.отдел	Отдел труда и з/пл
Функции
Обработка заказов на изделия	+
Оценка возможностей производства	+
Оформление произв. плана	+
Составление ведомостей материалов			+
Оформление заявок на материалы			+
Заказ и получение материалов			+
Разделение заданий по цехам				+
Конструкторская разработка деталей и изделий						+
Производство деталей					+
Сборка изделий					+
Разработка технологий производства							+
Отладка технологий							+
Работа с кадрами		+
Начисление з/пл									+
Распределение премий									+
Расчет затрат								+
Расчет прибыли								+
Планирование бюджета								+
Комплектация заказов	+
Отгрузка заказов и оформление соответствующих документов	+

По данной функциональной матрице можно сказать, что все функции имеют исполнителей, и не в одной функции нет более одного исполнителя. Это говорит о том, что организационная структура предприятия построена правильно и она оптимальна.

5.4.  Выявление свойств управляемости, наблюдаемости и наличия ОС в системе управления

Наблюдаемость позволяет по выходу системы судить о процессах, происходящих внутри неё. Если система нижележащего уровня является «прозрачной» для системы вышестоящего уровня, т.е. эта система может «видеть» значения переменных состояния Х, то нижележащая система является наблюдаемой. По рис. 11 очевидно, что система является наблюдаемой, так как для того, чтобы в процессе реализации какой-либо деятельности предприятия (например, производства изделия), необходимо, чтобы поступило уведомление о том, что произведены детали, затем, что произведено изделие и поступило на склад, а лишь после этого можно оформлять отправку заказа.

Управляемость — одно из важнейших свойств системы управления, описывающее возможность перевести системы из одного состояния в другое.

Рассматриваемая система является управляемой поскольку существуют такие входы которые бы переводили систему из начального состояния в конечное. Так, например, на входе заказ на изделия.  На выходе мы имеем накладную об отгрузке готовых изделий.

В системе присутствует обратная связь. Например, заказчики передают коммерческому отделу заявки на изделия, затем коммерческий отдел передает им документы о том, что готовые изделия отгружены. В следующий раз при заказе этому поставщику может быть сделана скидка, если он закажет не меньше изделий, чем в предыдущий раз.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе проведенного системного анализа процесса производства изделий на промышленном предприятии были выделены взаимосвязи объекта со средой, сформулированы основные цели предприятия (организации), а так же выявлены средства их достижения. Кроме того, были выделены основные функции процесса, построена их иерархия и произведена оценка дерева функций. Была разработана структура БД и исследованы проблемы организационной структуры предприятия с точки зрения выполнения функций.

Данный процесс является сложным набором функций. Данный процесс требует автоматизации.

Список использованных источников

1.  Сарычева О.М. Теория систем и системный анализ: конспект лекций / О.М. Сарычева. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2008. – 116 с.

2.  Сарычева О.М. Теория систем и системный анализ: Методические указания к лабораторным работам / О.М. Сарычева. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2008. – 35 с.